Архивный отдел

Историческая справка архивного отдела управления правовой, кадровой и организационной работы администрации Зиминского городского муниципального образования.

Первым документом постоянного срока хранения, в котором встречается упоминание об архиве, стало решение Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 166 от 11 августа 1965 года "О документальных материалах, подлежащих обязательному приему в Зиминский городской государственный архив". Согласно данному документу были утверждены первые списки учреждений, организаций и предприятий, документальные материалы которых подлежали обязательному приему в архив. На основании вышеназванного решения при Зиминском архиве была создана экспертно - отборочная комиссия в составе 3 человек. В неё вошли Агапитова А.П. - секретарь горисполкома, Константинова К.А. - заведующая общим отделом и Елохин В.А. - начальник штаба гражданской обороны. В данном решении сведения о причинах невключения в состав ЭПК сотрудников архива не обнаружены. Вышеназванным решением горисполкома были утверждены списки № 1 и № 2. В список № 1 вошли 16 учреждений, организаций и предприятий города Зима. В список № 2 вошли 20 учреждений, организаций и предприятий Зиминского района. Таким образом, на первоначальном этапе деятельности архива было создано 36 организаций - источников комплектования. Данные организации заслуживают полного перечисления:

Зиминский городской Совет депутатов трудящихся; Сессии городского Совета депутатов трудящихся; Постоянные комиссии Советов, депутатские Советы; Исполкомы городского Совета депутатов трудящихся; Городские комитеты профсоюзов, первичные профсоюзные организации; Редакция газеты; Городской отдел культуры; Городская больница; Штаб гражданской обороны; Маслозавод; Городская библиотека; Городские избирательные комиссии по выборам в Верховный Совет СССР, Верховный Совет РСФСР; ГОРОНО; Нотариальная контора; Школа - интернат; Горздравотдел; Районный Совет депутатов трудящихся; Сессии районного Совета депутатов трудящихся; Исполкомы районных, сельских поселковых Советов депутатов трудящихся; Зулмайский сельский Совет; Хазанский сельский Совет; Перевозский сельский Совет; Ново - Летниковский сельский Совет; Кундулунский сельский Совет; Масляногорский сельский Совет; Филипповский сельский Совет; Кимильтейский сельский Совет; Услонский сельский Совет; РАЙОНО; Районный отдел культуры; Колхоз имени Ленина; Совхоз "Зиминский"; Совхоз "Глинкинский"; Совхоз откормочный; Райпотребсоюз. Так начиналась история архива (в вышеназванный период переменного состава). Первыми работниками архива были Шиман Любовь Клементьевна (11.08.1965 - 29.09.1966) и Полунина Валентина Федоровна (11.10.1966 - 02.12.1974).

Следующее решение № 14 о приеме документов уже датируется 18 января 1967г. Не изменился состав экспертно - отборочной комиссии, но изменилось количество фондов - их стало тридцать пять. Из вышеперечисленного списка фондов были исключены маслозавод, городская библиотека, школа - интернат, горздравотдел, районный отдел культуры, совхоз откормочный, а дополнили список санитарно - эпидемическая станция, прокуратура, птицефабрика, юридическая консультация, нарсуд, управление сельского хозяйства, горкомхоз, Батаминский сельский Совет депутатов трудящихся. Причины исключения организаций не установлены.

На основании решения Исполкома Зиминского городского Совета от 19 апреля 1967 года № 95 жилое здание с баланса горкомхоза было передано на баланс горисполкома для размещения в нем архива.

Решением исполнительного комитета Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 169 от 9 октября 1968г. "Об улучшении ведения делопроизводства в учреждениях и организациях, документы которых подлежат сдаче в горрайархив", на основании заслушанной информации заведующей городским архивом Полуниной Валентины Федоровны о состоянии ведения делопроизводства в учреждениях и организациях, исполком отмечает, что за последние 2 года значительно улучшилось состояние архивов: горрайархив получил новое помещение с необходимым оборудованием, что обеспечило прием документальных материалов от учреждений; руководители предприятий назначили приказами ответственных за архив и создали экспертные комиссии; горисполком, райисполком, горсобес, ЦСУ, санэпидстанция уже сдали свои документы по утвержденным описям. В этих учреждениях своевременно разрабатываются номенклатуры дел, составляются паспорта учреждений о наличии документов.

Но наряду с этим в постановке делопроизводства имеется ряд недостатков. Руководители таких учреждений, как лечобъединение, прокуратура, нарсуд и редакция газеты не приступили к обработке документальных материалов для сдачи их в архив. В горкомхозе и ГОРОНО начата работа, но ведется очень медленно. Сохранность архивов прошлых лет во всех учреждениях и организациях плохая. Так за 2 года в горрайархив поступило более 680 запросов граждан о подтверждении стажа работы, размера зарплаты и т.п. и только 160 ответов дано положительного характера. В лечобъединении, горкомхозе, горфо, редакции газеты не выделены специальные помещения для хранения архивов, они находятся в холодных, пыльных сараях и приходят в негодность.

На основании вышеизложенного исполком городского Совета депутатов трудящихся решил:

1.Утвердить мероприятия, направленные на улучшение ведения делопроизводства в учреждениях и организациях согласно приложения.

2.Создать комиссию содействия архивному делу в следующем составе:

1.Грищенко Г.Н. - секретарь ГОРОНО.

2.Константинова К.А. - заведующая общим отделом горисполкома.

3.Каракай В.М. - заведующий ГОРСо.

4.Лещиков И.В. - заведующий ГОРФо.

5.Сайдулина З.Ф. - главный бухгалтер горкомхоза.

Согласно приложения к данному решению горисполкома были разработаны мероприятия по улучшению ведения делопроизводства в учреждениях и предприятиях.

Разработать и согласовать номенклатуры дел. Произвести научную экспертизу ценности документальных материалов постоянного хранения и техническую обработку их. Описать документы и подготовить к сдаче в горрайархив. Составить паспорта учреждений о количестве документальных материалов всем организациям к 1 декабря 1968г. Выделить помещения для хранения архивных документов в горлечобъединении, ГОРФо, Горкомхозе, редакции газеты к 1 декабря 1968г. Закрепить ответственных за архив во всех учреждениях, создать экспертные комиссии, выписки из приказов о их создании прислать в горрайархив к 15 октября 1968г. Данные требования предъявлялись конкретным организациям и учреждениям. Также ответственность была возложена на заведующих отделами и руководителей учреждений.

На основании решения № 22 от 29 января 1969г. "Об утверждении директора горрайархива" в связи с реорганизацией Зиминского горрайархива переменного состава в архив постоянного состава исполком Совета депутатов трудящихся решил утвердить директором Зиминского горрайархива Полунину Валентину Федоровну, работающую заведующей горрайархивом. Горрайархив - это одно из используемых вариантов названия, по причине приема документов организаций и предприятий города Зимы и Зиминского района, а официальное - Зиминский городской государственный архив.

Решением № 33 от 12 февраля 1969г. "О награждении Почетной грамотой и премировании зав. горрайархивом Полуниной В.Ф." по итогам работы за 1968 год городской архив занял второе место среди горрайархивов области, получил хорошую оценку Облархива. Исходя из вышеизложенного, исполком городского Совета депутатов трудящихся решил:

1.Наградить заведующую горрайархивом Полунину Валентину Федоровну, занявшую второе место в социалистическом соревновании среди горрайархивов области, Почетной грамотой горисполкома.

2.За хорошую постановку работы премировать Полунину В.Ф. из фонда горисполкома.

Решением Зиминского горисполкома № 98 от 14 апреля 1971 года для составления истории наименований улиц города Зимы была создана комиссия. В состав комиссии вошла заведующая архива Полунина Валентина Федоровна.

За хорошую организацию работы в отделе, за безвозмездное донорство и в связи с празднованием 54 - ой годовщины Великого Октября объявить благодарность с занесением в личное дело заведующей горархивом Полуниной Валентине Федоровне (распоряжение № 67 от 5 ноября 1971г.).

В соответствии с решением Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 279 от 17 декабря 1971г., заслушав сообщение секретаря горисполкома Агапитовой А.П. о направлении на работу в милицию ст. архивариуса горгосархива Гривковой З.С., исполком городского Совета депутатов трудящихся Решает: рекомендовать на работу в органы милиции Гривкову Зинаиду Сергеевну – работницу Зиминского горгосархива.

В документах Зиминского городского Совета депутатов трудящихся обнаружен отчет о проделанной работе Зиминским городским государственным архивом за 10 месяцев 1971 года. По составленному плану на 1971 год проделана следующая работа:

1.Обеспечено представление на утверждение ЭПК описей постоянного хранения от 29 учреждений списка № 1 на 1311 ед.хр. и по личному составу - 1198 ед.хр.

2. Обеспечено упорядочение документальных материалов постоянного хранения и по личному составу в учреждениях списка № 1 /экспертиза ценности, научно - техническая обработка и описание/, включая годовые разделы 22 учреждений.

3. Сделано 23 выхода - выезда на предприятия, учреждения, по совхозам и сельским Советам для оказания практической и методической помощи.

10 апреля 1971 года прочитана лекция на радио на тему "Архивы - наше богатство", а 14 апреля 1971 года в газете "Приокская правда" была опубликована статья под заголовком "Архив - дело важное". По 50 фондам составлены карточки ф. 10 и листы фонда. Приняты на хранение документальные материалы постоянного срока хранения от 13 учреждений 396 ед.хр.

В газете "Приокская правда" за № 59 от 14 апреля 1971 года опубликована статья заведующей архивом Полуниной Валентины Федоровны "Архив - дело важное". Приводим отдельные цитаты из данной публикации:

Нельзя строить новую жизнь, не используя всей суммы уже накопленных человечеством знаний. Каждое учреждение должно иметь свой ведомственный архив, где собираются все документы, накапливающиеся в процессе работы. Многие предприятия нашего города после того, как завели правильное делопроизводство, почувствовали облегчение в работе, избавились от ненужных бумаг, срок хранения которых от 1 года до 5 лет. Бывают и такие случаи, когда нагружают машины и увозят документы в заготконтору или сжигают... Таким образом, погибают ценные документы вместе с ненужными. Такое положение было в райпотребсоюзе, где уничтожили все документы по бухгалтерскому, плановому, торговому отделам, начиная с 20 - х годов до 1951 года. А ведь там были и лицевые счета, по которым начисляется размер пенсии ранее работавшим в райпотребсоюзе, и многие другие ценные документы. К счастью, таких примеров немного. У нас немало учреждений, где придается большое значение сохранности документов, правильному их оформлению. С приходом на должность архивариуса Н. Мартыновской резко улучшилась работа с архивом на гидролизном заводе. Эта девушка смогла за короткий срок вникнуть в суть дела и провела огромную работу по описанию дел, по составлению исторической справки завода. Она очень часто обращалась за методической помощью в госархив. Все виды документов, которые хранятся и подлежат хранению в архивах, перечислить невозможно. Они различны по своему содержанию и происхождению. В их число входят акты, приказы, инструкции, уставы, протоколы заседаний, планы, отчеты, переписка, рукописи научных и художественных произведений, чертежи, рисунки, негативы и позитивы киносъемок и фотоснимков и т.д. Все они хранятся для того, чтобы их изучали, использовали для научных и практических целей, для создания истории наших предприятий.

В связи с тем, что в помещении, где был размещен городской государственный архив, создалось положение, угрожающее порчей принятых на постоянное хранение документов, было принято решение Зиминского горисполкома № 11 от 12 января 1972 года. На основании данного решения архив был размещен в помещение вновь построенной аптеки № 15, для чего занял две комнаты общей площадью 20м². Адрес: улица Клименко, 37.

На основании решения Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 153 от 14 июня 1972 года, учитывая длительный период работ в Советах и добросовестное отношение к работе, рекомендовать товарища Полунину Валентину Федоровну для поступления на заочное обучение во Всесоюзный юридический институт г. Хабаровска на факультет "Советского строительства". Полунина Валентина Федоровну 2 декабря 1974 года освобождена от занимаемой должности в связи с переводом в Зиминскую контору общественного питания (распоряжение № 100 от 29 ноября 1974 года).

Дубинина Вера Яковлевна назначена на должность заведующей горгосархива с 3 февраля 1975 года (распоряжение № 8 от 31 января 1975 года). На основании решения Зиминского районного Совета депутатов трудящихся № 312 от 8 декабря 1976 года "О состоянии архивного делопроизводства в учреждениях списка № 1 Зиминского районного Совета депутатов трудящихся", заслушав информацию директора Зиминского госархива тов. Дубининой В.Я. о работе ответственных за делопроизводство в учреждениях, исполком районного Совета депутатов трудящихся отмечает, что работа ведется плохо. Так колхоз имени Ленина не представил описи за 1971-75 годы, не сданы документы в госархив за 1970 год, утеряно в архиве колхоза 48 дел. Совхоз "Батаминский" не представил описи за 1971-75 годы. Документы в госархив вообще не сдавали. Совхоз "Глинкинский" не представил опись за 1974 год, документы не сданы за 1970 год, утеряно в архиве совхоза 59 дел. Районо не сдал в госархив документы с 1951 по 1971 годы. Райпо не представлены описи на ЭПК за 1971-75 годы, документы в госархив совсем не сдавали. РК союза работников просвещения не представили описи на ЭПК за 1973-75 годы, документы в госархив совсем не сдавали.

Исполком районного Совета депутатов трудящихся РЕШИЛ:

1. Обязать руководителей и главных бухгалтеров совхозов: "Батаминский", "Глинкинский", колхоза имени Ленина, районо, райпо, председателя РК союза работников просвещения обеспечить своевременную и качественную работу архивного делопроизводства. Представить описи на ЭПК по годовым разделам: совхозу "Батаминский" за 1971-75 годы и сдать документы по 1971 год к 20 декабря 1976 года.

2. Гл. бухгалтеру совхоза "Глинкинский" тов. Шитовой В.С. представить описи за 1974 и 1975 годы, сдать в госархив документы по 1971 год и найти утерянные документы в количестве 59 дел - до 20 декабря 1976 года.

3. Главному бухгалтеру колхоза имени Ленина тов. Клешковой А.Д. представить описи на ЭПК по годовым разделам за 1971-1975 годы и сдать в госархив документы по 1971 год - к 20 декабря 1976 года.

4. Зав. районо тов. Потемкиной В.А. сдать документы в госархив за 1951-62 годы, за 1965-71 годы - к 20 декабря 1976 года.

5. Председателю райпо тов. Печенову В.П. представить на ЭПК за 1971-75 годы по годовым разделам, сдать документы в госархив по 1971 год - к 20 декабря 1976 года.

6. Председателю РК союза работников просвещения тов. Вистину К.М. представить описи по годовым разделам за 1973-75 годы и сдать документы в госархив по 1971 год - к 20 декабрю 1976 года.

На основании решения Зиминского городского Совета народных депутатов № 302 от 10 декабря 1980 года "О внесении изменений в решение горисполкома от 10.12.1974 года № 268 "Об отводе земельного участка под строительство 80-ти квартирного жилого дома 5-ой дистанции гражданских сооружений Тайшетского отделения Восточно - Сибирской железной дороги" Исполком городского Совета народных депутатов Решил:

1. Изменить 2-ой пункт решения горисполкома № 268 от 10.12.1974г. и читать его в следующей констатации: разместить в первом этаже строящегося жилого дома хлебный магазин с торговой площадью 78-80 кв.м. и городской архив, площадью 111,4 кв.м.

В соответствии с решением Зиминского городского Совета народных депутатов № 24 от 28 января 1981 года "О дополнительных мерах по выполнению постановления Иркутского облисполкома от 3.08.77 № 459 "О мерах по обеспечению сохранности документов и дальнейшем развитии архивного дела в Иркутской области" в целях выполнения постановления Совета Министров РСФСР от 31 мая 1977 года № 309 "О мерах по обеспечению сохранности документов и дальнейшем развитии архивного дела в РСФСР" и решения Иркутского облисполкома от 3 августа 1977 года № 459 "О мерах по обеспечению сохранности документов и дальнейшем развитии архивного дела в Иркутской области" исполком городского Совета народных депутатов Решил:

1. Обязать руководителей предприятий, учреждений и организаций принять меры к своевременной сдаче документов в Зиминский горгосархив и строгому соблюдению правил хранения документов согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года № 274.

2. Утвердить график сдачи документов на государственное хранение предприятий, организаций и учреждений города и представления ими описей на экспертно - проверочную комиссию Архивного отдела Иркутского облисполкома на 1981 год согласно приложению I.

3. Контроль за выполнением данного решения возложить на директора горгосархива В.Я. Дубинину.

На основании решения Зиминского городского Совета народных депутатов № 81 от 6 апреля 1981 года "Об утверждении акта приемки в эксплуатацию жилого дома по ул. Ленина № 11 на 76 квартир" исполком городского Совета народных депутатов Решил:

Утвердить акт приемки от 27 марта 1981 года государственной приемочной комиссии по приемке в эксплуатацию законченного строительством жилого дома по ул. Ленина № 11 на 76 квартир. В данном здании архив работал на протяжении 23 лет до 2004 года. Размещался на первом этаже. В связи с нехваткой площадей было принято решение о переезде архива в другое приспособленное помещение. С 2004 года архив располагается в одноэтажном здании по адресу: город Зима, улица Клименко, 2, общей площадью 199м².

В соответствии с решением исполнительного комитета Зиминского городского Совета народных депутатов № 2 от 13 января 1982 года, заслушав информацию директора Зиминского горгосархива о состоянии делопроизводства в управлении Зиминского химического завода, исполком городского Совета отмечает, что делопроизводство поставлено неудовлетворительно.

Произведенными проверками установлено, что ведение делопроизводства не соответствует правилам ЕГСД. Отделы не имеют своих номенклатур, нет сводной номенклатуры по управлению завода. Дела постоянного хранения находятся в основном на скоросшивателях, подшиваются документы постоянного и временного хранения в одно дело, нарушена систематизация, хронология.

Сохранность документов не обеспечена. Нет отдельного хранилища. Не выполняется Постановление Совета Министров РСФСР за № 309 от 11 мая 1977 года «О мерах по обеспечению и сохранности документов и дальнейшем развитии архивного дела РСФСР».

Исполком городского Совета народных депутатов Решил:

Обязать директора химического завода принять меры к упорядочению документов к 10 мая 1982 года и обеспечить полную сохранность документов согласно Положению о Государственном архивном фонде СССР, утвержденном постановлением Совета Министров СССР от 4 апреля 1980 года № 274.

Обязать директора горгосархива т. Дубинину В.Я. усилить контроль за ведением делопроизводства на Зиминском химическом заводе.

О принятых мерах информировать исполком к 1.07.82г.

Заслушав информацию директора Горгосархива т. Дубининой В.Я. о состоянии делопроизводства в предприятиях, организациях и учреждениях района, было принято решение Исполкома Зиминского районного Совета народных депутатов от 23 марта 1982 года № 61. В нём на руководителей предприятий, организаций и учреждений района возлагалась обязанность принятия мер к своевременной сдаче документов в Зиминский городской архив и строгому соблюдению правил хранения и утверждался график сдачи документов на государственное хранение и предоставления описей на ЭПМК Архивного отдела Иркутского Облисполкома на 1982 год.

В соответствии с решением исполнительного комитета Зиминского городского Совета народных депутатов № 76 от 14 апреля 1982 года Госархиву были выделены дополнительные средства на ст.12 «Приобретение оборудования и инвентаря» в сумме 1100 рублей. Источником указанных расходов определить сверхплановые остатки бюджетных средств на 1 января 1982 года.

В связи с высокими показателями в выполнении плана развития архивного дела и присуждением 1 места и переходящего вымпела среди городских коллективов области выделить денежную премию директору архива Малюгиной Галине Артемьевне (распоряжение № 52 от 15.05.1985г.). Была назначена на должность старшего архивариуса с 27 июля 1979 года (распоряжение № 86 - а от 27 июля 1979 года). Назначена директором горгосархива с 30 августа 1982 года (распоряжение № 113 от 20 августа 1982 года).

В соответствии с решением Исполкома Зиминского городского Совета народных депутатов от 19 февраля 1991 года № 33 членом административной комиссии утверждена заведующая госархивом Павлова Ирина Владимировна.

С 11 марта 1992 года на основании Постановления администрации города Зимы от 15.04.1992 года № 153 Зиминский городской государственный архив вошел в структуру администрации. Также на основании вышеназванного постановления он был преобразован в архивный отдел администрации города Зимы. Изменения названия архивного отдела и вышестоящих организаций отражены в сведениях о переименовании.

На основании распоряжения Малого Совета Зиминского района от 20 сентября 1992 года № 36 в целях улучшения организации делопроизводства был определен следующий порядок:

- ведение делопроизводства районного Совета народных депутатов и подготовку документов для сдачи в архив согласно номенклатуры возложено на отдел организационно - советской работы /Крючкова Л.В/;

- согласно номенклатуре дел районного Совета оформить на каждое дело отдельную папку, вести и хранить ее согласно установленных сроков;

- в срок до 1.11.92г. разработать инструкцию по делопроизводству для сельских Советов народных депутатов. Периодически проводить проверку ведения делопроизводства в нижестоящих Советах.

На основании постановления администрации города Зимы от 25 января 1994 года № 33 был утвержден состав территориальной избирательной комиссии по выборам в органы местного самоуправления. Секретарем комиссии была утверждена заведующая архивным отделом Иванова Галина Ивановна.

Доронина Оксана Александровна награждена знаком архивного агентства Иркутской области "За заслуги" 26 мая 2008 года. В 2009 году архивный отдел стал победителем смотра - конкурса муниципальных архивов Иркутской области за создание оптимальных условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов (приказ архивного агентства Иркутской области от 12.02.2009 года № 7-апр).

С 1 марта 2011 года на основании Постановления главы администрации Зиминского городского муниципального образования № 2250 от 24.12.2010г. "О штатной численности администрации Зиминского городского муниципального образования" архивный отдел вошел в структуру управления правовой, кадровой и организационной работы.

В 2012 году при непосредственном участии архива был подготовлен и издан альбом о жителях Зиминского района, внесших вклад в развитие сибирской земли «Твои люди, Зиминская земля». При подготовке альбома использовались документы Думы Зиминского района, посвященные присвоению звания «Почетный гражданин Зиминского района». Данные документы хранятся в архиве.

В 2013 году к юбилею города Зимы была издана книга «Зима. Город, который нам дорог». При написании книги были использованы материалы (в первую очередь фотографии), находящиеся на хранении в архиве.

В 2014 году была установлена тематическая база данных "Архив". В данную базу вносятся сведения о выделении земельных участков для строительства объектов, о награждении, по важным событиям в истории города Зимы и данные об организациях и предприятиях города Зимы.

В 2014 году архив города Зимы посетило 16 исследователей (по изучению родословной семьи, сбора информации по истории пожарной охраны, туристической сферы, Зиминского ДОСААФ, школ и детских садов города Зима и Зиминского района, написанию исследовательских работ на научно - практические конференции и др.). Большое значение в связи с этим приобретает сохранность газет "Приокская правда", "Приокская неделя" и "Новая Приокская правда", на страницах которых многие исследователи имеют возможность обнаружить необходимую информацию по решению вопросов исследований и обеспечение сохранности документов фондов Р - 15 "Зиминский городской Совет народных депутатов" и Р - 2 "Зиминский районный Совет народных депутатов", которые также являются важнейшими историческими источниками.

Сотрудники архива подготовили и направили материалы для издания "Энциклопедии Иркутской области".

Подобрали документы с целью подготовки исследовательской работы для учащейся Кимильтейской средней школы, принимавшей участие во «II Всероссийском конкурсе юношеских учебно – исследовательских работ». Результат участия - 1 место.

В 2014 году сотрудники архива совместно с районным историко – краеведческим музеем оказали содействие в подготовке исследовательской работы на тему «Именные улицы села Кимильтей» на районную краеведческую конференцию "Горжусь тобой, мой край родной", где участница конференции заняла первое место.

Также в 2014 году архив принимал участие в фотоконкурсе "Любимый город" и выставке фотографий в городском краеведческом музее, организатором которых стал общественно - политический еженедельник "Новая Приокская правда". Результатом участия стало первое место.

Архивным отделом в 2014 году в рамках сотрудничества с Центральной городской библиотекой был проведен профориентационный урок для учащихся школы № 10 города Зима.

Также была проведена работа по установлению даты первого упоминания о городе Зиме, в результате было доказано, что первое упоминание о населенном пункте относится к 1739 году. Дважды отправлялись запросы в Федеральное казенное учреждение "Российский государственный архив древних актов".

Также в результате поисковой работы в документах фонда Р - 13 удалось установить дату основания Локомотивного депо станции Зима - 1897 год.

Архивный отдел оказал содействие сотрудникам Зиминского ДОСААФ в поиске необходимых документов по истории данной организации и её вкладу в социальное развитие города Зима и Зиминского района к 85 - летию, что было отмечено благодарностями вышеназванной организации.

В 2015 году на сайте администрации была создана страница архивного отдела. На странице размещены документы, регламентирующие деятельность, список фондов, находящихся на госхранении в архиве, с указанием периодов, сведения по истории создания и функционирования отдела, участию в различных мероприятиях, фотографии.

В 2015 году архив города Зимы посетил 21 исследователь (по изучению родословной семьи, сбору информации для музеев, сведений об участниках Великой Отечественной войны 1941 - 1945гг., истории образования улиц города, написанию исследовательских и дипломных работ на научно - практические конференции, ВУЗы и др.). Отдельное внимание необходимо уделить пополнению базы данных, которая является ценным источником для эффективной работы по социально - правовым запросам и исследованиям.

Также Центр роста талантливых детей и педагогов "АУРУМ" признал лучшей исследовательскую работу, принимавшую участие во Всероссийском конкурсе исследовательских работ "Эврика - 2015" (секция история и культура родного края). Публикации об участии в конкурсе были размещены в общественно - политических еженедельниках "Сибирский город" и "Вестник района".

В первом номере газеты "Новая Приокская правда" от 14 января 2015 года ко Дню Российской печати был опубликован отзыв о сотрудничестве с еженедельником. В отчетном году архив принимал участие в фотоконкурсе "Герой нашего времени", организатором которого вновь стал общественно - политический еженедельник "Новая Приокская правда". На конкурс были представлены несколько фотографий, лучшей из которых была признана одна, с участниками Великой Отечественной войны 1941 - 1945гг. - почетными членами Совета ветеранов города Зимы. Фотография была опубликована в № 13 от 8 апреля 2015 года.

Также в 2015 году была проведена видеосъемка деятельности архива, которая была продемонстрирована на местном телевидении и опубликована статья в еженедельнике "Новая Приокская правда" № 39 от 7 октября 2015 года. Передача и статья носили название "Архив - документальная память нашего города".

Необходимо отметить и другие фотоконкурсы, в частности "Область моего сердца", который проводился Иркутским областным отделением Общероссийской общественной организации "Всероссийское общество охраны природы". Архив представил фотографии в номинации "Историко - культурное наследие Прибайкалья" и "Байкал - прекрасный, яростный, желанный". Результат - участие.

В 2015 году архив проводил большую работу по участию школьников во Всероссийских фотоконкурсах: в частности в текущем году Центр роста талантливых детей и педагогов "АУРУМ" дважды отмечал фотографии, посвященные ветеранам Великой Отечественной войны 1941 - 1945гг. и достопримечательностям города Зимы (призовые места).

Архив оказал содействие в обнаружении родственников солдата, погибшего в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945гг., который был обнаружен поисковым отрядом "Байкал" на территории Смоленской области. Сведения были обнаружены в похозяйственных книгах Ново - Никольского сельского Совета. Информация о поисковой работе была размещена в общественно - политическом еженедельнике "Новые Горизонты" (№ 49 от 3 декабря 2015г.). Установлены родственники погибшего солдата.

Ко дню рождения Зиминского района работа, подготовленная на основе архивных документов, заняла 1 место в конкурсе "Семейные хроники. История семьи в истории края". Организатором конкурса стал Комитет по культуре администрации Зиминского района.

К 20 - летию Избирательной системы Иркутской области архивным отделом была оказана помощь в подготовке материалов по истории выборов для территориальных избирательных комиссий города Зима и Зиминского района, которые были использованы для участия в конкурсе и викторине облизбиркома и подготовке выборов мэра Зиминского района.

Также в результате поисковой работы была установлена точная дата основания Дома культуры "Горизонт" - 30 декабря 1975 года.

В 2016 году архивный отдел принимал участие в следующих мероприятиях по популяризации и использованию архивных документов.

Информация о деятельности архивного отдела размещена на странице официального сайта администрации Зиминского городского муниципального образования. На странице сайта размещены документы, регламентирующие деятельность, список фондов, находящихся на госхранении в архиве, с указанием периодов, сведения по истории создания и функционирования отдела, участию в различных мероприятиях, фотодокументы. В 2016 году страницу посетило 309 пользователей. В настоящее время на госхранении в архиве находятся 30268 ед.хр.

Архивный отдел продолжает осуществлять подборку, оформление и прием на хранение фотодокументов. В планах прием не только событийных фотографий, но и снимков, отражающих достопримечательности Зиминского края.

Архивный отдел принимал участие в региональном конкурсе фотографии "Особо охраняемые природные территории Иркутской области". Данный конкурс проводился в рамках подготовки к году экологии. На конкурс была представлена фотография «Черепаха - Камень». На данной фотографии изображена скала в виде черепахи. Данный природный объект расположен на территории Областного государственного заказника «Кимильтейский». За данный снимок на сайте Министерства природных ресурсов и экологии Иркутской области проголосовали 363 человека. С целью привлечения внимания широкой аудитории фотография была размещена в социальной сети (Вконтакте). В голосовании приняли участие не только жители разных уголков Иркутской и Новосибирской областей, но и республики Адыгея, Красноярского и Приморского краев, республики Алтай, Казахстана. Первое место по итогам фотоконкурса стало достойной общей победой.

Традиционно архив сотрудничает с избирательными комиссиями города Зимы и Зиминского района. В результате поисковой работы были отобраны и предоставлены документы для участия в конкурсе "Выборы в Иркутской области: история и современность", организатором которого является Избирательная комиссия Иркутской области. В июне 2016 году на сайте комиссии Зиминского района были размещено 30 вопросов по избирательному праву и истории выборов в Зиминском районе. Для ответов использовались документы, находящиеся на госхранении в архивном отделе, собственная информация. По результатам проведения викторины мы заняли первое место. Информация об участии размещалась на сайтах администрации Зиминского городского муниципального образования и избирательных комиссий.

С целью сохранения памяти о событиях и участниках Великой Отечественной войны 1941 - 1945гг. архивный отдел принял участие в фотоконкурсе "Мой день Победы", организатором которого стал еженедельник "Новая Приокская правда". На конкурс были представлены фотографии, включенные в фонд "Фотодокументы". На данных снимках представлены почетные члены Зиминского городского Совета ветеранов. Все участники получили возможность публикации фотографий на страницах газеты.

Был подготовлен обзор архивных документов, посвященных Дню памяти и скорби в еженедельнике "Новая Приокская правда" (№ 24 от 22 июня 2016 года). Для публикации были представлены материалы газеты "Приокская правда", опубликованные к Дням Победы за 1970 - 1980 годы. В 2017 году будет отмечаться не только двадцатилетие газеты «Вестник района», но и 95 годовщина появления первой газеты – Крестьянин, которая стала прародителем более известной газеты города и района – «Приокской правды». Архивный отдел окажет необходимое содействие сотрудникам общественно - политического еженедельника "Новая Приокская правда" в подборе материалов к данному юбилею. Также аналогичная помощь будет оказана Зиминскому городскому Совету ветеранов, который также в конце 2017 года отметит свой 30 - летний юбилей.

Архивным отделом организована выставка книг и фотографий по истории города и района "Незабываемая память поколений" в июле - сентябре 2016 года.

Информация об участии в вышеназванных мероприятиях регулярно размещались на странице архивного отдела в сети Интернет, в местной прессе.

За прошедший 2016 год архивный отдел посетили двадцать три исследователя. Изучались темы родословной семей, история учреждений образования города Зимы и Зиминского района, строительство Зиминского гидролизного завода, история Зиминского телевидения, крупные пожары в городе, материалы по истории Великой Отечественной войны 1941 - 1945гг. в местной прессе, история шахмат в городе Зиме и Зиминском районе, страницы истории населенных пунктов Зиминского района, белорусы - переселенцы. Наибольшее внимание было уделено теме родословной.

Работа по популяризации и пропаганде архивных документов продолжается в текущем году. Опыт работы по данному направлению был представлен 15 марта 2017 года на Совете по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области.

Также была оказана необходимая помощь в подборке документов для написания исследовательской работы на Всероссийский конкурс исследовательских работ "Юный архивист", организатором которого является общественная организация Российское общество историков - архивистов.

В 2016 году сотрудники архива завели книгу отзывов. Сегодня мы приводим отдельные строки из данной книги:

Мне понравилось отношение работников - тактичное и деликатное, спасибо им за это и успехов в дальнейшем. Довгалева Наталья Степановна.

Благодарю работников архива за помощь, оказанную мне для оформления пенсии. Очень вежливые, понимающие работники, знающие свое дело!!! Спасибо! Огаркова Наталья Викторовна.

Очень признательна за оказанную помощь в поиске моей родословной. Хочу сказать большое спасибо, что есть такие профессиональные и чуткие специалисты, которые помогают людям отыскать свои корни. Успехов всем и процветания. Очень благодарна, что храните эти документы. С уважением, Санькова Алифтина Владимировна.

Признательна специалистам Зиминского городского архива за помощь в поиске исторических документов за помощь о прошлом газеты "Приокская правда". С вашей помощью установлена юбилейная дата первого печатного издания в г. Зиме. Работа Зиминского архива является важным делом сохранения исторической правды. Труд работников архива помогает, без сомнения, многим зиминцам, он актуален и востребован сегодня как никогда.

Главный редактор Теплинская Наталья Владиславовна.

За 2017 год обслужено в читальном зале 14 пользователей, посещение их составило 16 раз. В процессе исследований изучались следующие темы:

а)Родословная;

б)Установление даты создания Зиминского городского Совета рабочих, крестьянских и красноармейских депутатов;

в)Памятники города Зимы;

г)Зиминский городской архив: страницы истории;

д)Газета "Приокская правда": страницы истории;

е)История создания и функционирования Комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

ё)История выборов в Зиминском районе;

ж)Описание истории создания и становления участков Толмачево и Игнай;

з)Награждение медалью: статья в газете "Приокская правда";

и)История железнодорожного клуба имени Гринчика;

к)История Зиминского городского Совета ветеранов. К 30 - летию организации.

Всего выдано 5214 единиц хранения для работы пользователям и работникам архива.

Изготовлено 1510 ксерокопий документов.

Нововведением 2017 года стала еженедельная отчетность каждого отдела администрации (в том числе архивного) о проделанной работе и планирование на следующую рабочую неделю. Данная информация поступала в отдел организационной работы, и в систематизированном виде передавалась в редакцию газеты "Новая Приокская правда" и на Зиминское телевидение.

В 2017 году сотрудниками архивного отдела и корреспондентами газет "Новая Приокская правда", "Вестник района" и "Сибирский город", написано 10 статей по документам архива: "Керенский присвоил Зиме статус города. В декабре "Приокской" - 95", «Простой и милый сердцу уголок», "В архиве все документы подлинные", «Зиминский городской архив: по страницам истории», «Архивные страницы истории», "Итоги года подведены, планы намечены", "История Зимы - в фотографиях", "Иркутская область - край родной", "Архиву моего родного города", "Богатая история". Необходимо отметить, что в шестом номере журнала "Отечественные архивы" (декабрь 2017г.) опубликована статья по истории города Зимы и архивного отдела "Зиминский муниципальный архив Иркутской области". В 2017 году была организована подписка на журнал "Отечественные архивы" и на газету "Новая Приокская правда".

Сотрудники архивного отдела приняли участие в следующих мероприятиях:

1)Участие в викторине по истории Зиминского района и Иркутской области. Организатор: Межпоселенческая центральная библиотека Зиминского района. Информация в газете "Вестник района". Участник: Пономаренко Андрей Николаевич.

2)Участие в районном краеведческом конкурсе "О тех, кто край родной прославил". Организатор: администрация Зиминского района. Результат: 1 место. Участник: Пономаренко Андрей Николаевич. Награждение: диплом и ценный подарок.

3)Участие в городской краеведческой конференции. Организатор: Комитет по образованию администрации Зиминского городского муниципального образования. Тема работы: "Приокская правда: вчера, сегодня, завтра". Результат: 2 место. Участник: учащийся школы № 10 Лумпов Игорь. Награждение: диплом и ценный подарок.

4)Участие в районной краеведческой конференции. Организатор: Комитет по образованию администрации Зиминского района. Тема работы: Зиминский городской архив: страницы истории. Результат: 2 место. Участник: учащаяся Кимильтейской средней школы Габрикова Алина. Награждение: диплом и ценный подарок.

5)Участие в областной фотоэкспозиции "Иркутская область - край родной". Организатор: Министерство финансов Иркутской области. Результат: лауреат. Участник: Пономаренко Андрей Николаевич. Выбрана одна фотография для участия в фотоэкспозиции.

6)Участие в межрегиональном фотоконкурсе "Край, где я родился". Организатор: Региональная общественная организация "Иркутское землячество "Байкал" (результаты будут подведены в конце декабря 2017г.). Участник: Пономаренко Андрей Николаевич.

Отдельное внимание в отчетном году было уделено истории создания и функционирования архива за пятидесятидвухлетний период собственной истории.

На Совете по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области в 2017 году представлен доклад на тему "Об участии муниципального архива города Зимы в мероприятиях, связанных с пропагандой и популяризацией архивных документов".

Сведения об участии в вышеназванных мероприятиях регулярно размещалась на странице архивного отдела, в местной прессе. В читальном зале архивного отдела была организована выставка книг, фотографий и документов «Зима – столица Евгения Евтушенко», посвященная юбилею поэта - земляка.

В 2017 году ведущий специалист архивного отдела Пономаренко Андрей Николаевич принял участие в курсах повышения квалификации по дополнительной профессиональной программе "Государственный и муниципальный архивы: организация и методика работы" в Федеральном государственном бюджетном образовательном учреждении высшего образования "Восточно - Сибирский государственный институт культуры" в городе Улан – Удэ. Сроки проведения курсов 6-11 ноября 2017 года – дистанционный этап; 13-18 ноября 2017 года – очный этап.

За 2018 год обслужен в читальном зале 31 пользователь, посещение их составило 33 раза. В процессе исследований изучались следующие темы:

а)Родословная;

б)История именных улиц города Зимы;

в)История поселка II - Строитель;

г)Мосты и водные переправы через реку Ока;

д)Кооперативы и первые предприниматели города Зимы;

е)История газеты "Приокская правда";

ё)Летописи населенных пунктов Зиминского района (Услон, Зулумай, Мордино, Норы, Глинки, Харайгун);

ж)Моя мама - земский врач;

з)История Зиминского аэропорта;

и)Памятник в Голуметской пади;

к)История дополнительного образования города Зимы;

л)Освещение в прессе темы Ухтуйского боя.

Всего выдано 265 единиц хранения для работы пользователям.

Изготовлено 148 ксерокопий документов.

В 2018 году сотрудниками архивного отдела и корреспондентами газет "Новая Приокская правда", "Вестник района", "Сибирский город" и "Новые Горизонты" написано 28 статей по документам архива. 6 публикаций - корреспонденты газет, 1 - руководитель детского клуба "Ровесник", 21 публикацию разместил архивный отдел по материалам документов. В 2018 году была организована подписка на журнал "Отечественные архивы" и на газету "Новая Приокская правда".

Также осуществлялись подборки архивных документов для их публикации в прессе. Всего была организована 61 подборка документов.

Сотрудники архивного отдела приняли участие в следующих мероприятиях:

1)Участие в викторине по истории Зиминского района к 95 - летию муниципального образования. Организатор: Межпоселенческая центральная библиотека Зиминского района. Информация в газете "Вестник района". Участник: Пономаренко Андрей Николаевич.

2)Участие в районной краеведческой конференции. Организатор: Комитет по образованию администрации Зиминского района. Тема работы: Моя мама - земский врач. В исследовательской работе была описана работа мамы ученицы - земского врача Кимильтейской участковой больницы, но при этом использовались документы, находящиеся на хранении в архиве, связанные с биографией и трудовой деятельностью предшественницы мамы - заслуженного врача Миролюбовой Алевтины Ивановны. Результат: 2 место. Участник: учащаяся Кимильтейской средней школы Панина Инна. Награждение: диплом и ценный подарок.

3) 13 апреля 2018 года Комиссией по подведению итогов конкурса "Лучшая публикация по документам архивов» среди государственных и муниципальных архивов Иркутской области подведены итоги конкурса «Лучшая публикация по документам архивов».

В данном конкурсе 3 место заняли сотрудники архивного отдела Доронина Оксана Александровна и Пономаренко Андрей Николаевич за публикацию в журнале "Отечественные архивы" статьи «Зиминский муниципальный архив Иркутской области». Данный факт отражен в отчете о проделанной работе за 2 квартал 2018 года архивного агентства Иркутской области.

4) Архивный отдел совместно с Межпоселенческой центральной библиотекой Зиминского района и информационно - аналитическим, общественно-политическим еженедельником «Вестник района» опубликовал сборник документов «Хронограф Зиминского района» (1940 - 1953гг.). Презентация сборника состоялась 6 октября 2018 года в рамках 10 - летия присвоения Музею истории села Кимильтей статуса районного историко - краеведческого музея. Данный факт также нашел свое отражение в отчете о проделанной работе за 3 квартал 2018 года архивного агентства Иркутской области.

5) Архивный отдел и Зиминский информационный центр в рамках 100 - летия Государственной архивной службы России создали видеопрезентацию "Из прошлого в будущее", которая была передана по актам приема - передачи в Российский Государственный архив кинофотодокументов и архивное агентство Иркутской области. Также данная видеопрезентация размещена на сайтах администрации Зиминского городского муниципального образования, Зиминского информационного центра, и на странице сотрудника архивного отдела в социальной сети Вконтакте. Неоднократно данная видеопрезентация демонстрировалась по Зиминскому телевидению, в том числе в рамках новинки 2018 года "Мобильное телевидение". Данная видеопрезентация заслужила хорошие отзывы.

Отдельное внимание в отчетном году было уделено истории создания и функционирования архива за пятидесятитрехлетний период собственной истории.

Сведения об участии в вышеназванных мероприятиях регулярно размещалась на странице архивного отдела, в местной прессе.

В читальном зале архивного отдела были организованы две выставки книг, фотографий и документов:

1) «Зима – столица Евгения Евтушенко», посвященная юбилею поэта - земляка;

2) "Почетный гражданин города Зимы Бухаров Александр Алексеевич", посвященная биографии и творческому пути журналиста - автора книг по истории города Зимы и Зиминского района.

Выставки посетило 178 человек - жителей городов Зимы, Саянска и Зиминского района и других муниципальных образований области.

Сотрудники архивного отдела Доронина Оксана Александровна и Пономаренко Андрей Николаевич к юбилею Государственной архивной службы России были награждены благодарностями архивного агентства Иркутской области.

В читальном зале работали 17 пользователей, посещение их составило 22 раза. В процессе исследований изучались следующие темы: "Родословная", "Поиск участника Великой Отечественной войны", "Уточнение списка участников Великой Отечественной войны Хазанского сельского Совета", "История названия остановки "Стадион"", "Спорт в городе Зиме", "История строительства в городе Зиме", "История Зиминского Гидролизного завода", "Военное время каждого воином сделает", "Дата закрытия участка Бандураевка", "Учреждения образования села Кимильтей".

Всего выдано 321 единица хранения для работы пользователям. Изготовлено 175 ксерокопий документов.

В 2019г. сотрудниками архивного отдела и корреспондентами газет "Новая Приокская правда", "Вестник района", "Сибирский город" и "Новые Горизонты" написано 5 статей по документам архива "Документы перешли по территориальности", "Гидролизный завод имел важное значение для развития Зимы", "Краеведение. Совместный проект реализован", "История семей почетных граждан", "Архивный отдел участвовал в фотоконкурсе". В 2019г. была организована подписка на журнал "Отечественные архивы" и на газету "Новая Приокская правда".

Также осуществлялись подборки архивных документов для их публикации в прессе.

Сотрудники архивного отдела приняли участие в следующих мероприятиях:

При подготовке исследовательских работ на районную краеведческую конференцию "Нет для сердца милее края" использовались документы, находящиеся на хранении в архиве. Были представлены следующие темы "Военное время каждого воином сделает, "Почетный краевед Зиминского района Ханюкова Светлана Степановна". В результате учащиеся Покровской и Кимильтейской средних школ Михайлова Кристина и Рютин Владимир стали участницей и победителем. Организатором конференции стало Муниципальное учреждение "Центр развития образования учреждений Зиминского района".

Проведен открытый школьный урок архивного волонтерства. Организаторы: архивный отдел и Муниципальное общеобразовательное учреждение Кимильтейская средняя общеобразовательная школа. Информация в газетах "Новые Горизонты", "Вестник района", "Сибирский город". В уроке приняли участие 25 человек - учащиеся, их родители, приглашенные лица.

Отдельное внимание в отчетном году было уделено истории создания и функционирования архива за пятидесятичетырехлетний период собственной истории.

В читальном зале архивного отдела и администрации Зиминского района были организованы три выставки документов и фотографий:

1)"70 - летию Зиминского Гидролизного завода посвящается";

2)Фотовыставка "Памятные моменты Дней Зиминского района". Фотовыставка является совместным проектом архивного отдела и Муниципального казенного учреждения культуры "Районный историко - краеведческий музей".

3)Выставка новогодних игрушек. Игрушки были предоставлены жителями города Зимы и села Кимильтей Зиминского района Гавриловой С.В., Егоровым Ю.Н., Егоровой Н.Л., Александровой С.В.

Информация об организации выставок была представлена в средствах массовой информации, размещена в интернете.

Архивный отдел награжден благодарственным письмом Муниципального общеобразовательного учреждения Кимильтейской средней общеобразовательной школы за многолетнее сотрудничество в области краеведения и развитие нового направления "История семьи". Также благодарности архивного отдела получили коллективы школы, класса, в котором проводился урок, и наиболее активные учащиеся.

Своевременно вводилась информации в ПК "Архивный фонд"; введено 26759 ед.хр. За 2020 год введено 501 ед.хр. Всего введено 100%. на уровне дела.

Проведено плановое обновление топографических указателей.

В соответствии с планом проверки наличия и состояния дел на 2020 - 2030 годы проведена проверка наличия дел постоянного хранения архивного фонда Р - 1 "Зиминское районное потребительское общество". Проверено 157 единиц хранения, составлены лист и акт проверки от 26.08.2020г. Все дела в наличии. Цикличность проверки наличия и состояния дел соблюдается.

Организовано внедрение в практику работы организаций - источников комплектования архивного отдела Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, с указанием сроков их хранения, инструкции по применению Перечня и Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления, утвержденных приказом Росархива от 22.05.2019г. № 71.

Проведена паспортизация архивов организаций-источников комплектования архивного отдела по состоянию на 01.12.2020г.

Завершена работа по подготовке и передаче в архивный отдел документов фонда "Архивная коллекция участников Великой Отечественной войны 1941 -1045гг. г. Зима и Зиминского района". Было принято 16 дел личного происхождения. Дела представляют историческую и практическую ценность.

Проведена работа по подготовке и передаче в архивный отдел документов, связанных с подготовкой и проведением выборов Президента Российской Федерации, дополнительных выборов депутата Думы Зиминского городского муниципального образования за 2018 год и документов по выборам депутатов Думы Зиминского городского муниципального образования за 2019 год.

Осуществлен комплекс работ по обеспечению сохранности и приему на долговременное хранение архивных документов ликвидированных организаций (ООО "АЗС-Зима", ООО "Водоотведение", ООО "Тепловик", ООО "Теплоэнерго", ООО "Уют", МКУ ЗГМО "Центр ГО, ЧС и ОПБ").

Осуществлялся комплекс работ, направленных на упорядочение документов в организациях-источниках комплектования.

Своевременно проводился прием на хранение архивных документов тринадцати организаций, не допускались случаи хранения документов в организациях - источниках комплектования сверх установленного срока за исключением Центра бухгалтерского учета Зиминского городского муниципального образования. Обработка и прием документов будет осуществлена в 2021 году.

Оказывалась методическая и практическая помощь организациям - источникам комплектования по составлению внутренних нормативных документов по делопроизводству: номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, положений об экспертных комиссиях (администрация, Дума, управление по финансам и налогам Зиминского городского муниципального образования).Номенклатуры и инструкции утверждены до 2019 года, в течение 2021 года будет проведена работа с организациями - источниками комплектования по составлению и утверждению документов по делопроизводству для представления в архивное агентство Иркутской области.

Семинар для организаций источников - комплектования не проводился.

Документов по личному составу в необработанном виде в архиве нет.

По состоянию на 01.01.2021г. в архивном отделе числится 26615 дел (без фотодокументов), относящихся к:

-федеральной форме собственности - 2442 (9,2%);

-областной форме собственности - 18956 (71,2 %);

-муниципальной форме собственности - 3778 (14,1%); 3751

-негосударственной собственности - 1439 (5,5%).

В целях дальнейшего формирования Архивного фонда Российской Федерации в течение 2020г. учреждениями представлены на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии архивного агентства Иркутской области (далее - ЭПК) на утверждение и согласование описи дел постоянного хранения на 396 ед.хр., по личному составу на 159 ед.хр. от организаций - источников комплектования.

В 2020 году архивным отделом принято 277 ед.хр. управленческой документации, 224 ед.хр. по личному составу, 16 ед.хр. личного происхождения. Все поступившие на хранение документы закартонированы, в учетные документы внесены изменения.

Работники архивного отдела в течение отчетного периода оказывали методическую помощь сотрудникам организаций - источников комплектования по составлению предисловий к описям, экспертизе ценности, формированию и обработке дел.

Всего за 2020 год работниками архивного отдела осуществлено 16 выходов в организации для оказания методической помощи. Администрация Зиминского городского муниципального образования-2, КСП-1, Дума Зиминского муниципального образования-1, Зиминский информационный центр-1, Управление по финансам и налогам администрации Зиминского городского муниципального образования-2, Комитет по образованию администрации ЗГМО-1, Зиминский городской Совет ветеранов-2, Зиминская городская больница-1, Центр занятости населения города Зимы-2, Территориальная избирательная комиссия города Зимы-3.

Фактов утраты документов постоянного хранения и по личному составу в организациях - источниках комплектования не выявлено.

Исполнялись социально - правовые и тематические запросы в установленные законодательством сроки.

Продолжилась оцифровка описей и документов и представления в свободном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей государства и общества в ретроспективной архивной информации, а также реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации; оцифрованные описи размещены на странице архивного отдела на сайте администрации города Зимы.

Велась работа с программным комплексом «Учет обращений граждан и организаций».

Пополнялась база данных "Архив" сведениями о выделении земельных участков, строительстве, переименованиях улиц, награждении и др. Всего в БД «Архив» введено 6174 записи, 16,9 Мб.

Во исполнение Федерального закона от 210 от 27.07.2010 года «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» с 03.05.2018 года архивный отдел осуществляет электронное взаимодействие с Управлениями Пенсионного фонда по Иркутской области, используя программы КриптоАРМ, totalcommander и электронную цифровую подпись администрации Зиминского городского муниципального образования в рамках региональной системы межведомственного электронного взаимодействия. Данное взаимодействие начало осуществляться с 03.05.2018г. За отчетный период времени в архивный отдел поступило и было исполнено 838 запросов, поступившие от Управлений Пенсионного фонда по Иркутской области. Поступило и было исполнено 5 запросов социально-правового характера из Пенсионных фондов других регионов. Также в рамках межведомственного взаимодействия осуществлялось направление ответов в Управления Пенсионного фонда по месту жительства граждан, обратившихся в архивный отдел лично.

Продолжено электронное взаимодействие с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутском области и с другими Отделениями страны.

В течение года в архивном отделе обеспечивался доступ пользователей к архивным документам.

Работа с документами велась в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги, положением о читальном зале архивного отдела, которое утверждено постановлением администрации Зиминского городского муниципального образования от 17.07.2020 № 569. В читальном зале работали 18 пользователей, посещение их составило 25 раз. В процессе исследований изучались следующие темы: "Родословная", "Формирование списка ветеранов Великой Отечественной войны", "Библиотеки города Зимы", "Памятные здания города Зимы"", "Зиминская метеостанция", "Зиминский район в годы Великой Отечественной войны", "Викторина о Великой Отечественной войне", "Публикация в газете "Новая Приокская правда", "Сверка участников Великой Отечественной войны с данными на обелиске", "Статья по теме "Ухтуйский бой", "История развития пионерского движения в городе Зиме", "Календарь знаменательных дат города Зимы", "Составление летописи Услонской школы", "Некрополи города Зимы", "Дополнение к летописи города Саянска", "Добровольные спортивные общества города и района", "Стрелковые тиры", "История Зиминской милиции".

Всего выдано 246 единиц хранения для работы пользователям. Изготовлено 188 ксерокопий документов.

Архивный отдел принял участие в мероприятиях по подготовке и проведению празднования 75-ой годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов, посвященных 100 - летию государственной архивной службы Иркутской области и 55 - летию архивного отдела. В частности, принял участие в викторине, посвященной 75 - летию Победы, организатором которой являлся еженедельник "Новая Приокская правда". Информация об участии в викторине была размещена в вышеназванном еженедельнике (№ 17 от 7 мая 2020г.).

Также архивный отдел принял участие в заочной районной историко - патриотической викторине "Зиминский район в годы Великой Отечественной войны 1941 - 1945гг.", организатором которой стала МКУ "Межпоселенческая центральная библиотека Зиминского района". Были подготовлены часть вопросов викторины, осуществлялась проверка выполненных работ учащихся школ. Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. был награжден благодарностью учреждения. Информация об участии в викторине была размещена в газете "Вестник района" (№ 27 от 09.07.2020г.).

Во исполнение пункта 28 Плана мероприятий по реализации Концепции развития добровольчества (волонтерства) в Российской Федерации до 2025 года приняли участие в развитии архивного волонтерства и привлечении добровольцев к помощи в восстановлении историй семей. Проведен открытый школьный урок архивного волонтерства по теме "Семья Крюковых - олицетворение профессионализма, творчества и здорового образа жизни". Организаторы: архивный отдел и МОУ Кимильтейская СОШ. Информация об уроке была размещена в газетах "Вестник района", "Сибирский город", "Новые Горизонты" и направлена в архивное агентство Иркутской области. В уроке приняли участие 25 человек - учащиеся, их родители, приглашенные лица.

Во исполнение пункта 4 перечня поручений по реализации Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации от 15 января 2020 года приняли участие в создании комплекса архивных документов, посвященных Второй мировой войне.

В 2020 году поступило и исполнено 1042 запроса граждан и организаций социально-правового характера, из них:

-исполнено с положительным результатом-720.

При исполнении запросов было просмотрено 2892 дела управленческой документации и по личному составу.

Выдано ксерокопий документов-1086.

В 2020г. поступило и было исполнено 487 тематических запросов.

Одной из эффективных форм популяризации архивных документов является оформление выставок, проведение экскурсий и встреч с учащимся школ, опубликование статей, подборок документов. С целью увеличения числа и круга пользователей архивной информации специалисты отдела в работе по пропаганде архивных документов используют не только традиционные формы использования ретроспективной информации, но постоянно ищут новые, активно внедряют их в практику своей работы, в частности размещают информацию о проведенных мероприятиях в социальной сети Вконтакте.

В 2020г. сотрудниками архивного отдела в газетах "Новая Приокская правда", "Вестник района", "Сибирский город" и "Новые Горизонты" опубликовано4 статьи по документам архива "Когда Саянск был маленьким. Саянск начинался в Зиме. Перелистаем архивные документы", "Король неба - Николай Шепко", "Улица имени летчика - испытателя".Статьи, посвященные 55 - летию архивного отдела, публиковались в четырех газетах и вышли под различными названиями "Листая страницы документов", "Архивное дело: история подлинного", "Зиминскому архиву - 55", "Хранилище документального наследия". Статья, посвященная 50 - летию города Саянска из - за большого объема была опубликована в двух номерах газеты "Новые Горизонты". Три статьи направлены на конкурс "Лучшая публикация по документам архива".

Также архивный отдел размещал в газетах материалы, посвященные участию в конкретных мероприятиях, в частности "Новогодняя выставка в архиве", "Архивные документы востребованы", "Зиминские новости", "Семья Крюковых - олицетворение профессионализма, творчества и здорового образа жизни", "Основа их брака - талант и верность", Семья Крюковых, "В Кимильтее прошел урок "История семьи", "Запущен проект "Образы войны", "Образы войны", "Связав судьбу с Кимильтеем".

Несколько публикаций, посвященных участию сотрудников архивного отдела в других мероприятиях, были опубликованы другими авторами, в частности "Очаг коллективной памяти. К празднику" (газета "Сибирский город", № 18 от 18.03.2020г.), "Заседание клуба. Огненные годы: память поколений" (Новая Приокская правда, № 10 от 18.03.2020г.), "Наши герои с нами! Мой прадедушка расписался на Рейхстаге"(Новая Приокская правда, № 15 от 22.04.2020г.)" Помним. Чтим. Гордимся! Вопросы и ответы викторины" (Новая Приокская правда, № 17 от 07.05.2020г.), "Учитель равен солдату-герою" (Вестник района, № 24 от 18.06.2020г.), Подведены итоги заочной районной историко - патриотической викторины" (Вестник района, № 27 от 09.07.2020г.), "История у нас богатая, люди у нас хорошие! Подведены итоги конкурса "Краеведы земли Зиминской"(Вестник района, № 43 от 29.10.2020г.).

В 2020г. была организована подписка на газету "Новая Приокская правда". Подписка на журналы "Отечественные архивы", "Вестник архивиста" в 2020г. не осуществлялась по причине недостаточного финансирования из местного бюджета.

Также были организованы подборки архивных документов для их публикации в прессе в рубриках "Наш календарь. Вчера" и "Хронограф Зиминского района". Всего размещено 35 подборок в газетах "Новая Приокская правда", "Вестник района".

Сотрудники архивного отдела приняли участие в круглом столе клуба "Краевед" в Библиотеке семейного чтения "Огненные годы: память поколений". Представлен доклад и презентация на тему "Я из династии солдат Отечества".

В архивном отделе были организованы экскурсии по выставкам документов "Трудовая доблесть в годы Великой Отечественной войны","Зиминский городской архив: страницы истории" для членов клуба "Краевед" и для членов Зиминского городского Совета ветеранов.

Отдельное внимание в отчетном году было уделено истории создания и функционирования архивного отдела за пятидесятипятилетний период собственной истории. Был разработан и направлен всем заинтересованным лицам буклет, посвященный данному событию, организована выставка документов.

Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в фотоконкурсе "ГТО - моими глазами", где стал победителем в номинации "Самое лучшее фото",получив грамоту администрации Зиминского городского муниципального образования и сертификат на приобретение спортинвентаря. Данный спортинвентарь был подарен учащимся класса, которые приняли участие в уроке архивного волонтерства. Информация была представлена на сайте администрации города Зимы и в еженедельнике "Вестник района", "Новые Горизонты" и "Сибирский город".

Также сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в фотоконкурсе "Моя любимая улица". На конкурс был представлен материал, посвященный Герою Советского Союза Клименко Сергею Васильевичу. Информация по конкурсу была представлена на страницах газеты "Новая Приокская правда", которая являлась его организатором.

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в районном краеведческом конкурсе "Краеведы земли Зиминской", где стал победителем, получив грамоту администрации Зиминского районного муниципального образования и ценный подарок (сертификат на приобретение канцелярии), использованный для нужд архивного отдела. Информация по итогам конкурса была представлена на страницах газет "Вестник района" и "Сибирский город".

На странице в 2020 году размещены годовые отчеты, нормативные документы:

- постановление администрации от 17.07.2020г. № 569 "Об утверждении Положения о читальном зале архивного отдела";

- распоряжение администрации от 02.11.2020г. № 145 "Об утверждении инструкции об охранном режиме".

Обновлен перечень фондов, электронные описи, ведутся несколько рубрик "Публикации и подборки документов", "Комплекс архивных документов, посвященных 75 - летию Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг.", "Наш календарь. Вчера" и др.

Количество посещений страницы архивного отдела составило 686.

Начальник архивного отдела Доронина Оксана Александровна прошла курсы повышения квалификации в Федеральном бюджетном учреждении "Всероссийский научно - исследовательский институт документоведения и архивного дела" по теме "Муниципальный архив: организация и методика работы" с 10.03.2020 по 15.04.2020 в объеме 72 академических часов. + п. 20.

В 2021 году архивный отдел осуществлял свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Иркутской области от 18.07.2008 № 47-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления областными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 (далее - Правила).

В отчетном году приняты нормативные документы по архивному делу:

- распоряжение администрации Зиминского городского муниципального образования от 07.12.2021 № 145 "Об утверждении годового плана работы архивного отдела" на 2022 год;

- распоряжение администрации Зиминского городского муниципального образования от 24.12.2021 № 156 "О назначении ответственного за обеспечение пожарной безопасности, организацию и обеспечение обучения сотрудников, приобретение и ремонт, сохранность и исправное состояние первичных средств пожаротушения в архивном отделе".

В марте 2021 года начальник и ведущий специалист архивного отдела приняли участие в заседании Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области в онлайн - режиме.

Цикличность проверки наличия и состояния дел в архивном отделе соблюдается.

В соответствии с перспективным планом проведения проверок наличия и состояния дел на 2021 - 2030 годы в 2021 году проверено 7 фондов (2780 ед.хр.).

Все дела в наличии, необнаруженных дел не выявлено.

Работа по обеспечению сохранности документов ликвидированных организаций, в т.ч. работа по взаимодействию с конкурсными управляющими, не проводилась в связи с отсутствием сведений о таких организациях.

В архивном отделе отсутствуют дела по личному составу, находящиеся в необработанном виде.

Проведено плановое обновление топографических указателей.

В течение года на утверждение ЭПК направлено 27 описей дел постоянного хранения на 402 ед.хр. от 15 организаций - источников комплектования. На согласование ЭПК направлено 17 описей дел по личному составу на 372 ед.хр. от 10 организаций источников -комплектования.

Принято на хранение за 2021 год 275 ед.хр. от 11 организаций источников - комплектования.

Основной формой использования архивных документов является исполнение социально-правовых и тематических запросов.

В 2021 году специалистами архивного отдела исполнено 1118 социально-правовых запросов, в том числе:

- от органов ПФР - 764;

- граждан - 354.

Из них на 882 запроса сформированы ответы с положительным результатом. Запросы исполняются оперативно, фиксируются в программе.

Все запросы были рассмотрены в срок до 30 дней. Просроченных и неисполненных запросов нет.

В 2021г. поступил и был исполнен 421 тематический запрос.

В целях предоставления информации действует страница архивного отдела на сайте администрации Зиминского городского муниципального образования.

Информация о деятельности архивного отдела регулярно (ежемесячно) размещается на странице архивного отдела на сайте администрации города Зимы (IP - адрес http://www.zimadm.ru/qa/2869.html). Количество посещений страницы архивного отдела составило 700. Общее количество посещений страницы на сайте и в социальной сети Вконтакте составило 2564.

Обновлен перечень фондов, электронные описи, ведутся несколько рубрик "Публикации и подборки документов", "Наш календарь. Вчера" и др.

Пополнялась база данных "Архив" сведениями о выделении земельных участков, строительстве, переименованиях улиц, награждении, предприятиях и др.Всего в БД «Архив» введено 6238 записей,16,9 Мб.

В течение года в архивном отделе обеспечивался доступ пользователей к архивным документам.

Работа с документами велась в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов пользователям для работы в архивном отделе (исследователи)", положением о читальном зале архивного отдела, которое утверждено постановлением администрации Зиминского городского муниципального образования от 17.07.2020 № 569. В читальном зале работали 9 пользователей, посещение их составило 9 раз. В процессе исследований изучались следующие темы: "Родословная", "Статья об участниках Великой Отечественной войны", "Прапрадед - участник Великой Отечественной войны", "Агитационные материалы по выборам в городскую Думу", "История ПУ-6".

Всего выдано 244 единицы хранения для работы пользователям. Изготовлено 488 ксерокопий документов.

Архивный отдел принял участие в мероприятиях по подготовке и проведению празднования 76-ой годовщины Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 годов. Совместно с региональным специалистом по патриотическому воспитанию молодежи, редакцией газеты "Новая Приокская правда" была организована краеведческая викторина, посвященная 76 - летию Победы "Поклонимся великим тем годам". Информация об участии в викторине была размещена в вышеназванной газете (№ 16 от 21 апреля 2021г., № 17 от 28 апреля 2021г., № 21 от 26 мая 2021г.).

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в организации краеведческой олимпиады школьников Зиминского района. Олимпиада была организована районным историко - краеведческим музеем, Комитетом по образованию администрации Зиминского района. За организацию олимпиады был награжден Благодарственным письмом Комитета по образованию. Информация об участии и награждении была размещена в газете "Вестник района" (№ 7 от 25 февраля 2021г.).

Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. к общероссийскому дню библиотек награжден дипломом победителя номинации "За сотрудничество в реализации библиотечных программ и проектов" от Межпоселенческой центральной библиотеки Зиминского района. Информация о награждении была размещена в газете "Вестник района" (№ 22 от 10 июня 2021г.).

Также архивный отдел размещал в газетах материалы, посвященные участию в конкретных мероприятиях, в частности "Успешный год для хранителей истории", "Зиминский архив приглашает на выставку документов".

Проведен открытый школьный урок в 4 классе по теме "Жабинский Михаил Васильевич - летописец города Саянска и краевед села Кимильтей". Организаторы: архивный отдел и МОУ Кимильтейская СОШ. В уроке приняли участие 18 человек - учащиеся, их родители, приглашенные лица. Информация об уроке была размещена в газете"Сибирский город" (№ 21 от 19 мая 2021г.) и направлена в архивное агентство Иркутской области.

В 2021г. была организована подписка на газету "Новая Приокская правда".

Также были организованы подборки архивных документов для их публикации в прессе в рубриках "Наш календарь. Вчера" и "Хронограф Зиминского района". Всего размещено 53 подборки в газетах "Новая Приокская правда", "Вестник района".

В читальном зале архивного отдела были организованы две выставки фотографий и документов:

1) «80 - летие начала Великой Отечественной войны»; в выставке представлены решения, связанные с трудовым подвигом жителей города Зимы и Зиминского района в годы Великой Отечественной войны, копии публикаций об участниках войны на страницах местной прессы, фотографии участников войны и их потомков. Информация о выставке размещалась в газете "Вестник района" (№ 24 от 24 июня 2021г.).

2) "Достижения зиминских тяжелоатлетов на международной арене", посвященная 50 - летию Зиминской школы тяжелой атлетики.

Были организованы две экскурсии по выставкам для членов Совета ветеранов и клуба "Краевед". 22 июня и 10 декабря 2021 года в количестве 25 человек.

Выставки также были организованы в режиме онлайн на странице архивного отдела в сети Интернет.

Выставки посетило 20 человек - жителей городов Зимы, Саянска и Зиминского района и других муниципальных образований области.

Организован ежемесячный единый день приема для волонтеров. Всего состоялось 10 приемов, обращений – 0.

В газете «Новая Приокская правда» от 20.01.2021 № 2 опубликована статья о работе отдела, о популяризации архивных документов и развитии движения архивных волонтеров.

Утвержден план мероприятий по популяризации архивного волонтёрства и привлечения добровольцев к помощи в восстановлении истории семьи на 2022 год.

В 2021г. сотрудниками архивного отдела в газетах "Новая Приокская правда" и "Сибирский город"опубликовано 8 статей по документам архивного отдела "Герой неба - земляк - зиминец", "Войны победные страницы. Партизаны", "Внимание "Черная смерть", "Символ героизма. Гвардии старшина", "Победители", "Воевал зиминец за Победу", "Наша общая Победа", "Они шагнули в бессмертие. Светлая память врачу - герою". Три статьи направлены на конкурс "Лучшая публикация по документам архива".

В 2021 года сотрудники архивного отдела успешно прошли аттестацию по вопросам знания Конституции Российской Федерации, муниципальной службе, местному самоуправлению, противодействию коррупции и профильным вопросам по делопроизводству. Аттестация проводилась в администрации Зиминского городского муниципального образования. По результатам аттестации сотрудники архивного отдела признаны соответствующими занимаемым должностям.

Архивный отдел награжден благодарностью Муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования "Зиминский дом детского творчества" за многолетнее сотрудничество и содействие в реализации исследовательских проектов в области исторического краеведения обучающихся объединения "Новая история". Также архивный отдел был награжден благодарственным письмом Муниципального общеобразовательного учреждения Кимильтейская средняя общеобразовательная школа за многолетнее сотрудничество в области краеведения а развитие нового направления "История семьи". Благодарности архивного отдела получили коллективы Кимильтейской средней школы, класса, в котором проводился школьный урок, и наиболее активные учащиеся.

В период с 30 марта по 17 мая производственную и преддипломную практики в архивном отделе проходила студентка 3 курса колледжа Байкальского государственного университета по специальности "Документационное обеспечение управления и архивоведение" Ковалева Анастасия Павловна.

В 2022 году архивный отдел осуществлял свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Иркутской области от 18.07.2008 № 47-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления областными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 (далее - Правила).

В отчетном году приняты нормативные документы по архивному делу:

- распоряжение администрации Зиминского городского муниципального образования от 22.03.2022 № 45 "О назначении ответственного за обеспечение пожарной безопасности, сохранность и исправное состояние первичных средств пожаротушения в архивохранилищах в архивном отделе управления правовой, кадровой и организационной работы".

В архивном отделе продолжилась работа по сканированию архивных документов, описей и исторических справок фондов с помощью визуализатора архива (бесконтактного книжного сканера) (модель Viar-A500). Продолжилось сканирование документов архивного фонда Р-15 "Зиминский городской Совет народных депутатов" (протоколы заседаний, решения). Всего за 2022 год отсканировано 5 единиц хранения. По состоянию на 01.12.2022 года общее число 55 единиц хранения, 2772 листа. Ведется электронная база данных оцифрованных описей. Оцифровано 68 описей (количество фондов 44), 61 историческая справка и предисловие к описям наиболее востребованных фондов. В состав описей входят 14904 ед.хр.

Составлен и утвержден план работы архивного отдела на 2023 год.

Своевременно вводилась информации в ПК "Архивный фонд": за 2022 год в количестве 27672 ед.хр., введено 444 ед.хр. Всего введено 100%. на уровне дела.

С целью оказания органам местного самоуправления методической помощи и соблюдения законодательства об архивном деле в сентябре 2022 года был осуществлен профилактический визит сотрудниками архивного агентства Иркутской области.

Цикличность проверки наличия и состояния дел в архивном отделе соблюдается.

В соответствии с перспективным планом проведения проверок наличия и состояния дел на 2021 - 2030 годы в 2022 году проверено 5 фондов (1784 ед.хр.).

Все дела в наличии, необнаруженных дел не выявлено.

В архивном отделе отсутствуют дела по личному составу, находящиеся в необработанном виде.

Проведено плановое обновление топографических указателей.

В течение года на утверждение ЭПК направлено 20 описей дел постоянного хранения на 373 ед.хр. от 14 организаций - источников комплектования. На согласование ЭПК направлена 21 опись дел по личному составу на 954 ед.хр. от 11 организаций источников - комплектования.

Принято на хранение за 2022 год 417 ед.хр. от 14 организаций источников - комплектования.

В 2022 году специалистами архивного отдела исполнено 680 социально - правовых запросов, в том числе:

- от органов ПФР - 556;

- граждан - 124.

Из них на 541 запрос сформированы ответы с положительным результатом. Запросы исполняются оперативно, фиксируются в программе.

Все запросы были рассмотрены в срок до 30 дней. Просроченных и неисполненных запросов нет.

В 2022г. поступило и было исполнено 302 тематических запроса.

Информация о деятельности архивного отдела регулярно (ежемесячно) размещается на странице архивного отдела на сайте администрации города Зимы. Адрес страницы: /page/zimadm_rubrics-2869.

Количество посещений страницы архивного отдела составило 236. Общее количество посещений страниц на сайте и в социальной сети Вконтакте составило 15916 посещений.

Продолжилась подборка и публикация архивных документов фондов Р-15 "Зиминский городской Совет народных депутатов" и Р - 2 "Зиминский районный Совет народных депутатов" в рубриках "Наш календарь. Вчера", "Хронограф Зиминского района" в еженедельниках "Новая Приокская правда" и "Вестник района". Информация также регулярно публикуется на странице архивного отдела на сайте администрации города Зимы и в социальной сети Вконтакте. Адрес страницы: https://vk.com/id360242896. В отчетном году к предстоящему юбилею города Зимы была создана новая страница "Архив города Зимы", на которой публикуются материалы по истории города. Адрес страницы: https://vk.com/public214628015. Дата создания страницы - 20 июля 2022 года.

Пополнялась база данных "Архив" сведениями о выделении земельных участков, строительстве, переименованиях улиц, награждении, предприятиях и др. Всего в БД «Архив» введено 6377 записей,16,9 Мб.

В течение года в архивном отделе обеспечивался доступ пользователей к архивным документам.

Работа с документами велась в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов пользователям для работы в архивном отделе (исследователи)", положением о читальном зале архивного отдела, которое утверждено постановлением администрации Зиминского городского муниципального образования от 17.07.2020 № 569. В читальном зале работали 10 пользователей, посещение их составило 9 раз. В процессе исследований изучались следующие темы: "Родословная", "Детские лагеря города Зимы и Зиминского района", "Паромные переправы", "Материалы для документального фильма к юбилею участка Верхнеокинский", "Юбилей структурного подразделения АО "Саянскхимпласт"", "Дата установления памятника Шеметовичу В.В.", "Развитие образования города Зимы".

Всего выдано 52 единицы хранения для работы пользователям. Изготовлено 57 ксерокопий документов.

Архивный отдел совместно с еженедельником "Новая Приокская правда" опубликовал информацию об организации выставки "Достижения зиминских тяжелоатлетов на международной арене". Газета "Новая Приокская правда" (№ 52 от 22 декабря 2021 года). Данная информация не вошла в годовой отчет 2021 года.

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. стал призером конкурса "Лучшая публикация по документам архива" среди муниципальных архивов за публикацию статьи "Войны победные страницы. Партизаны. Внимание "Черная смерть". Был награжден дипломом 3 степени архивного агентства и премией администрации Зиминского городского муниципального образования. Информация была размещена сайте архивного агентства 23 марта 2022 года.

Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. ко Дню авиации и космонавтики опубликовал сведения из документов, посвященных данному празднику и принял участие в творческом конкурсе поздравлений. Газета "Вестник района" (№ 14 от 14 апреля 2022 года). Был награжден благодарностью Дома культуры села Кимильтей за предоставленную историческую информацию, связанную с Кимильтейской землей и ее людьми.

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. к международному дню музеев награжден благодарностью районного историко - краеведческого музея за активное сотрудничество с музеем, сохранение истории и культуры родного края.

Архивный отдел совместно с Межпоселенческой центральной библиотекой Зиминского района и информационно - аналитическим, общественно-политическим еженедельником «Вестник района» презентовал сборник документов «Хронограф Зиминского района» (1953 - 1959гг.). Информация о презентации и награждении сотрудников архивного отдела была опубликована в газетах "Сибирский город" (№ 22 от 25 мая 2022 года), "Вестник района" (№ 20 от 26 мая 2022 года).

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в конкурсе "Я и СМИ", организатором которых стал еженедельник "Вестник района". Конкурс был посвящен 25 - летнему юбилею газеты. По итогам конкурса победил в номинации "Я - автор". Информация о награждении была размещена в газете "Вестник района" (№ 20 от 26 мая 2022 года).

Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. к общероссийскому дню библиотек награжден дипломом победителя номинации "Самый надежный партнер библиотеки" от Межпоселенческой центральной библиотеки Зиминского района. Информация о награждении была размещена в газете "Вестник района" (№ 21 от 2 июня 2022г.).

Сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. к дню рождения города Зимы опубликовали статью "По страницам истории зиминского хлеба", посвященную Зиминскому хлебозаводу. Статья была размещена в праздничном номере газеты "Новая Приокская правда" (№ 10 от 23 июня 2022 года). Данная статья будет представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архива".

Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. опубликовал статью "Победитель за учительским столом", посвященную участнику Великой Отечественной войны Пышко Владимиру Яковлевичу. Статья была размещена в газете "Вестник района" (№ 40 от 13 октября 2022 года). Данная статья будет представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архива".

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. был награжден благодарственным письмом Государственного архива Иркутской области и ценными призами за участие в совместном проекте, посвященном 85 - летнему юбилею Иркутской области. В рамках проекта были представлены фотографии для организации электронной выставки "Иркутской области - 85". Фотографии, представленные в фотовыставке будут приняты на постоянное хранение Государственным архивом Иркутской области.

В 2022г. была организована подписка на газету "Новая Приокская правда".

Также были организованы подборки архивных документов для их публикации в прессе в рубриках "Наш календарь. Вчера" и "Хронограф Зиминского района". Всего размещено 66 подборок в газетах "Новая Приокская правда", "Вестник района".

В читальном зале архивного отдела были организованы две выставки фотографий и документов:

1)"Салют, пионерия!". В выставке были представлены решения Зиминского городского Совета народных депутатов, публикации из газеты "Приокская правда", фотографии из архива пионерской дружины имени адмирала Алексеева села Кимильтей Зиминского района. Выставка была посвящена 100 - летнему юбилею пионерской организации. Информация о выставке была опубликована в газете "Сибирский город" (№ 22 от 25 мая 2022 года) и на странице Вконтакте. Также была продемонстрирована телепередача по Зиминскому телевидению.

2)"Зима - столица Евгения Евтушенко". В состав архивных документов, представленных на выставке, вошли публикации в газете "Приокская правда", посвященные приездам поэта в родные края, его памятным встречам с земляками. Также в выставке представлены решение Малого Совета и постановление Зиминской городской Думы, посвященные присвоению Евгению Александровичу звания «Почетный гражданин города Зимы» и восстановления дома Евтушенко в 1999 – 2001 годы, сейчас это Дом – музей поэзии. Сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. к юбилею Евгения Александровича Евтушенко опубликовали статью "Зима - столица Евгения Евтушенко", посвященную организации выставки с вышеназванным названием. Данная статья была размещена в газете "Сибирский город" (№ 30 от 20 июля 2022 года). Также статья "Зиминский архив приглашает на выставку "Зима - столица Евгения Евтушенко" опубликована в газете "Новые Горизонты" (№ 29 от 21 июля 2022 года). Информация о юбилейных мероприятиях были опубликованы также на странице Вконтакте. Адрес страницы: https://vk.com/id360242896. Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. был награжден благодарностью Дома - музея поэзии за участие в акции "А любил я Россию", посвященной 90 - летию Евгения Александровича Евтушенко.

Были организованы четыре экскурсии по выставкам для членов Совета ветеранов, клуба "Краевед". 19 мая, 15 июня, 15 июля и 20 октября 2022 года в количестве 85 человек.

Выставки также были организованы в режиме онлайн на странице Вконтакте.

Выставки посетило 85 человек - жителей городов Зимы, Саянска и Зиминского района и других муниципальных образований области.

В 2023 году архивный отдел осуществлял свою деятельность в соответствии с Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", Законом Иркутской области от 18.07.2008 № 47-ОЗ "О наделении органов местного самоуправления областными полномочиями по комплектованию, хранению, учету и использованию документов, относящихся к государственной собственности Иркутской области", Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 № 24 (далее - Правила).

В отчетном году приняты нормативные документы по архивному делу:

- постановление администрации Зиминского городского муниципального образования от 26.10.2023 № 949"Об утверждении списка организаций - источников комплектования архивного отдела управления правовой, кадровой и организационной работы администрации Зиминского городского муниципального образования".

В архивном отделе продолжилась работа по сканированию архивных документов, описей и исторических справок фондов с помощью визуализатора архива (бесконтактного книжного сканера) (модель Viar-A500). Продолжилось сканирование документов архивного фонда Р-15 "Зиминский городской Совет народных депутатов" (протоколы заседаний, решения), архивного фонда Р - 13 "Зиминское городское муниципальное автономное учреждение "Зиминский информационный центр" (газеты), Р - 80 "Администрация Зиминского городского муниципального образования" (постановления и документы к ним). Всего за 2023 год отсканировано 158 единиц хранения. По состоянию на 01.11.2023 года общее число 213 единиц хранения, 25940 образов (листов). Ведется электронная база данных оцифрованных описей. Оцифровано 144 описи (количество фондов 98),68 исторических справок и предисловий к описям наиболее востребованных фондов. В состав описей входят 28526 ед.хр.

Своевременно вводилась информации в ПК"Архивный фонд": за 2023 год в количестве 28526 ед.хр., введено 854 ед.хр. Всего введено 100%. на уровне дела.

Цикличность проверки наличия и состояния дел в архивном отделе соблюдается.

В соответствии с перспективным планом проведения проверок наличия и состояния дел на 2021 - 2030 годы в 2023 году проверено 11 фондов (2884 ед.хр.).

Все дела в наличии, необнаруженных дел не выявлено.

В архивном отделе отсутствуют дела по личному составу, находящиеся в неупорядоченном виде.

Проведено плановое обновление топографических указателей.

В течение года на утверждение ЭПК направлено 21 опись дел постоянного хранения на 340 ед.хр. от 15 организаций - источников комплектования. На согласование ЭПК направлено 12 описей дел по личному составу на 369 ед.хр. от 12 организаций источников - комплектования.

Принято на хранение за 2023 год 335 ед.хр. от 15 организаций источников - комплектования.

В 2023 году специалистами архивного отдела исполнено 726 социально - правовых запросов, в том числе:

- от органов ПФР - 547;

- граждан - 179.

Из них на 548 запросов сформированы ответы с положительным результатом. Запросы исполняются оперативно, фиксируются в программе.

Все запросы были рассмотрены в срок до 30 дней. Просроченных и неисполненных запросов нет.

В 2023г. поступило и было исполнено 252 тематических запроса.

Количество посещений страницы архивного отдела составило 922. Общее количество посещений страниц на сайте и в социальной сети Вконтакте составило 82179 посещений. Количество постов в социальных сетях - 279. На другой странице опубликовано 5 постов. На странице архивного отдела на сайте администрации опубликовано 3 поста.

Продолжилась подборка и публикация архивных документов фонда Р - 15 "Зиминский городской Совет народных депутатов "Р - 2 "Зиминский районный Совет народных депутатов"в рубриках "Наш календарь. Вчера"."Хронограф Зиминского района" в еженедельниках "Новая Приокская правда", "Вестник района". Информация также регулярно публикуется на странице архивного отдела на сайте администрации города Зимы и в социальной сети Вконтакте. Адрес страницы: https://vk.com/id360242896. В 2022 году к предстоящему юбилею города Зимы была создана новая страница "Архив города Зимы", на которой публикуются материалы по истории города. Адрес страницы: https://vk.com/public214628015. Дата создания страницы - 20 июля 2022 года.

Работа с документами велась в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги"Предоставление архивных документов пользователям для работы в архивном отделе (исследователи)", положением о читальном зале архивного отдела, которое утверждено постановлением администрации Зиминского городского муниципального образования от 17.07.2020 № 569. В читальном зале работали 6пользователей, посещение их составило 7 раз. В процессе исследований изучались следующие темы: "Учащийся школы № 10", "Образование и развитие поселка Центральный Хазан в 40 - 60-е годы XX века", "Родословная", "История здравоохранения города Зимы", "Сбор материала для страниц истории участка Верхнеокинский", "История участка Стибутовский".

Всего выдано 69 единиц хранения для работы пользователям. Изготовлено 66 ксерокопий документов.

К 280 - летнему юбилею города Зимы была подготовлена книга "Зима. Город, который нам дорог". Она рассказывает о разных периодах яркой истории города, в том числе и о недавно открывшихся фактах, о переменах в общественной и социально - культурной сферах, в предшествующее юбилею десятилетие. Книга основана на богатейшем фактическом материале, исторических свидетельствах и документах, - в них отражены судьбы многих поколений, имена прославленных зиминцев и простых тружеников, объединяет которых любовь к родному городу. В подготовке книги приняли активное участие сотрудники архивного отдела Доронина Оксана Александровна и Пономаренко Андрей Николаевич. В книгу были включены сведения из документов архивного отдела, учтены пожелания по фактическому содержанию и наполнению книги.

К 100 - летию Зиминского района был издан журнал "Зиминский район: мое наследие". Журнал рассказывает о всех муниципальных образованиях района, демонстрирует достижения в различных сферах жизни. В подготовке журнала приняли участие сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. Отдельные документы архивного отдела вошли в состав юбилейного издания.

Архивный отдел совместно с еженедельником "Новые Горизонты" опубликовал информацию об организации выставки "Зима: из прошлого в будущее". Газета "Новые Горизонты" (№ 22 от 1 июня 2023 года).

Начальник и ведущий специалист архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. стали призерами конкурса "Лучшая публикация по документам архивов" среди муниципальных архивов за публикацию статьи "По страницам истории зиминского хлеба". Были награжден дипломами 2 степени архивного агентства. Информация была размещена на сайте архивного агентства 15 марта 2023 года и сайте администрации Зиминского городского муниципального образования 16 марта 2023 года, на страницах архивного отдела Вконтакте.

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. 20 апреля 2023 года принял участие в семинаре по обмену опытом между специалистами в области изучения жизни и популяризации творчества поэта земляка, писателя, сценариста, фотохудожника и кинорежиссера "Знакомый ваш, Евгений Евтушенко!" в рамках Регионального молодежного творческого фестиваля "Сибирь молодая", организатором которого являлась МБУК "Централизованная библиотечная система".

Архивный отдел совместно с Межпоселенческой центральной библиотекой Зиминского района и информационно - аналитическим, общественно-политическим еженедельником «Вестник района» запланировал презентацию сборника документов «Хронограф Зиминского района» (1959 - 1965гг.) на декабрь 2023 года. Информация о презентации будет опубликована в местной прессе, представлена для размещения на сайте архивного агентства и на страницах архивного отдела в сети Интернет и Вконтакте.

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в конкурсе видеороликов "С любовью о Родине", посвященного 100 - летию Зиминского района, организатором которого стала администрация Зиминского района. Награжден дипломом за участие.

Также к юбилею Зиминского района был организован фотоконкурс "Зиминский район - любимые места". Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в фотоконкурсе. Награжден дипломом за участие.

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в районном конкурсе очерков "Зиминский район - мое наследие", посвященном 100 - летию Зиминского района. По итогам конкурса занял призовое место. Награжден дипломом администрации Зиминского района и ценным призом.

Сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. к юбилейным датам сражений за Ленинград и Сталинград опубликовали статью "Бессмертные подвиги Ленинграда и Сталинграда ". Статья была размещена в газете "Сибирский город" (№ 11 от 15 марта 2023 года). Данная статья будет представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архивов".

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. опубликовал статью "Его называли королем неба". Статья была размещена в газете "Байкал - 61" (№ 2 от 19 апреля 2023 года). Данная статья будет представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архивов".

Сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. к юбилею города Зимы опубликовали статью " В Зиминском архиве работает выставка документов и фотографий". Статья была размещена в газете "Новые Горизонты" (№ 22 от 1 июня 2023 года). Данная статья будет представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архивов".

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. к юбилею Зиминского района опубликовал статью "Третье издание "Хронографа" - подарок к юбилею района". Статья была размещена в газете "Вестник района" (№ 27 от 13 июля 2023 года). Данная статья будет представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архивов".

Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в сетевой акции #ВеликаяОтечественная_ЧитаемДокументыоВойне, посвященной Дню Великой Победы. Организатором акции стал Российский Государственный архив в городе Самаре. По итогам сетевой акции Пономаренко А.Н. и архивный отдел награждены дипломами за участие.

Работа сотрудников архивного отдела неоднократно освещалась в местной прессе. В частности была опубликована статья "О городе близком и родном", посвященная подготовке книги "Зима. Город, который нам дорог" (автор статьи Романов Ю.Г., газета "Сибирский город", № 52 от 21 декабря 2022г. (информация о данной статье не вошла в годовой отчет 2022 года).

С использованием документов архивного отдела были опубликованы следующие статьи: "Наш Викентий Павлович - учитель и солдат" (автор статьи О.Р. Ниязбаев, газета "Вестник района", № 7 от 22 февраля 2023 года), "Аэропорт Верхнеокинский" (автор статьи О.Р. Ниязбаев, газета "Вестник района", № 9 от 9 марта 2023 года), "Верхнеокинские истории. Почтальон и почта" (автор статьи О.Р. Ниязбаев, газета "Вестник района", № 13 от 6 апреля 2023 года), "Нет забытых могил. Снайпер Раиса Акбердина награждена медалью "За отвагу" (автор статьи Л.А. Лашук, газета "Вестник района", № 33 от 24 августа 2023 года), "Митинг в честь 100 - летия ветерана Великой Отечественной войны Раисы Акбердиной прошел в Урункуе" (автор статьи Евгения Артюхина, газета "Вестник района", № 38 от 28 сентября 2023 года).

На сайте архивного агентства была опубликована статья "280 - летний юбилей города Зимы", посвященная выставке архивных документов и фотографий "Зима: из прошлого в будущее" (дата публикации - 14 июля 2023 года).

Также на данном сайте размещена публикация "Зима - столица Евгения Евтушенко", посвященная выставке архивных документов и фотографий (фотоколлаж с информацией) (дата публикаций - 2 августа 2023 года).

В 2023г. была организована подписка на газету "Сибирский город".

Также были организованы подборки архивных документов для их публикации в прессе в рубриках "Наш календарь. Вчера" и "Хронограф Зиминского района". Всего размещено 34 подборки в газетах "Новая Приокская правда", "Вестник района".

В соответствии с планом работы архивного отдела к 280 - летию города Зимы организована выставка архивных документов и фотографий "Зима: из прошлого в будущее".

В состав архивных документов, представленных на выставке, вошли решения Исполкома Зиминского городского Совета, публикации в газетах "Приокская правда", "Новая Приокская правда", посвященные приездам почетного гражданина города Зимы, поэта Евгения Александровича Евтушенко в родные края, его памятным встречам с земляками и другим вопросам литературоведения.

Тема Великой Отечественной войны также нашла свое отражение в документах, представленных на выставке. В частности, решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 15 ноября 1945 года № 115 "О встрече демобилизованных 2й очереди и трудоустройство демобилизованных". Данное решение было представлено в акции, организатором которой выступил Российский Государственный архив в городе Самаре. Акция называлась "Великая Отечественная. Читаем документы о войне". Акция проводилась в социальной сети Вконтакте со 2 по 9 мая 2023 года.

В газете "Приокская правда" в № 75 от 8 мая 1985 года была опубликована статья "Сердце солдата". Автор: Зименков Николай Васильевич. Посвящена она ветерану Великой Отечественной войны Неудачину Ивану Ивановичу, который свыше сорока лет прожил с осколком от немецкой мины в сердце.

В газета "Приокская правда" в № 118 от 22 июля 1988 года опубликована статья "Нашла награда ветерана". Автор: участник Великой Отечественной войны, заведующий сельхозотделом Зиминских газет «Знамя труда» и "Приокская правда", автор книг "Зиминская быль", "Листая старые подшивки", "Незабываемые годы", член Зиминского городского Совета ветеранов Бухаров Александр Алексеевич. Посвящена статья участнику Великой Отечественной войны Тюнину Андрею Антоновичу, который получил медаль "За отвагу" через 44 года.

В газете "Новая Приокская правда" в № 15 от 22 апреля 2020 года в рубрике "Наши герои с нами!" опубликована статья "Мой прадедушка расписался на Рейхстаге". Автор: Анастасия Долбня, ученица 3 класса школы № 1.

Одним из ведущих предприятий города Зимы на протяжении полувека являлся Зиминский гидролизный завод. Вашему вниманию представлен производственно - технический паспорт Зиминского гидролизного завода по состоянию на 1 января 1966 года. К социальной деятельности Зиминского гидролизного завода относится решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 11 ноября 1970 года № 217 "Об утверждении акта приемки в эксплуатацию детсада - яслей на 140 мест Зиминского гидролизного завода". Это детский сад № 14.

На определенном этапе развития Зиминского гидролизного завода были созданы условия для преобразования данного предприятия в Зиминский биохимический завод. Об этом говорит решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 15 ноября 1971 года № 258 "О рассмотрении ходатайства Зиминского гидролизного завода о переименовании его".

Также мы не могли обойти вниманием решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 17 июня 1966 года № 120 "О реконструкции и расширении Зиминского хлебозавода", который продолжает свою деятельность вплоть до настоящего времени.

В выставке представлено решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 11 ноября 1970 года № 220 "О поддержании инициативы коллективов промышленных предприятий по строительству в городе Зиме любительского телевизионного ретранслятора", в строительстве которого приняли участие Зиминский гидролизный завод, Локомотивное депо, Вагонное депо, Зиминский химический комбинат, Зиминская сплавная контора, Иркутская ТЭЦ - 3.

Два решения посвящены страницам истории города Саянска и взаимосвязи его с городом Зимой. Это решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 9 января 1975 года № 1 "О наименовании поселка и образовании поселкового Совета в Зиминском районе".

Также в документах архивного отдела обнаружено решение Исполкома Иркутского областного Совета депутатов трудящихся от 21 января 1975 года № 36 "О наименовании населенного пункта, возникшего при строительстве Зиминского электрохимического комбината и отнесении его к категории рабочих поселков".

Также в данную выставку вошли 10 фотографий с дней рождения города Зимы за 2018 - 2022 годы. Основное внимание мы уделили коллективам организаций, предприятий и общественности города Зимы. На снимках представлены коллективы Зиминский железнодорожного техникума, Узловой поликлиники, Зиминской городской больницы, Зиминского хлебозавода, Совета по развитию малого и среднего предпринимательства, учреждений культуры, администрации города и ее подведомственных учреждений, Зиминского городского Совета ветеранов. несколько снимков иллюстрируют другие памятные моменты из прошедших дней города.

Было организовано девять экскурсий по выставке. Выставки также были организованы в режиме онлайн на странице Вконтакте.

Выставки посетило 65 человек - жителей городов Зимы, Саянска, Зиминского района и других муниципальных образований области.

В 2023 года сотрудники архивного отдела аттестацию и курсы повышения квалификации не проходили. В режиме видеоконференцсвязи сотрудники архивного отдела приняли участие в семинаре "Порядок осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле", организатором которого стало архивное агентство Иркутской области.

Начальник и ведущий специалист архивного отдела приняли участие во Всероссийском онлайн - конкурсе "30 лет Конституции России - проверь себя!".

Сотрудники архивного отдела за отчетный год многократно награждались на местном и областном уровне. За высокие достижения в профессиональной деятельности Доронина О.А. была награждена благодарностью председателя Законодательного Собрания Иркутской области.

За многолетний добросовестный труд и значительный вклад в развитие культуры в Иркутской области Пономаренко А.Н. также был награжден благодарностью председателя Законодательного Собрания Иркутской области.

К Дню местного самоуправления Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. были награждены благодарностями мэра города Зимы за достигнутые успехи в профессиональной деятельности и премиями.

2023 год - год юбилея города Зимы. К данному событию приурочено большое количество самых разнообразных мероприятий. В ознаменование 280 - летия образования города Зимы, в целях поощрения граждан с активной жизненной позицией, внесших весомый вклад в развитие и процветание города, на основании Положения о знаке общественного поощрения "280 лет городу Зиме", утвержденного решением Думы Зиминского городского муниципального образования, постановления администрации Зиминского городского муниципального образования от 7 июня 2023 года № 460 "О награждении знаком общественного поощрения "280 лет городу Зиме" сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. награждены вышеуказанным знаком.

На основании Указа Губернатора Иркутской области № 320-уг от 5 октября 2023 года, в соответствии со статьями 6, 7 Закона Иркутской области от 24 декабря 2010 года № 141-ОЗ «О наградах Иркутской области и почетных званиях Иркутской области» за многолетний труд и высокий профессионализм, безупречную работу (службу) Почетной грамотой Губернатора Иркутской области награждена начальник архивного отдела Доронина Оксана Александровна.

Также в результате поисковой работы установлены все сотрудники архива, которые работали и продолжают работать в настоящее время.

Список сотрудников архива (с указанием периодов работы).

1. Шиман Любовь Клементьевна: 11.08.1965 - 29.09.1966 (заведующая).

2. Полунина Валентина Федоровна: 11.10.1966 - 02.12.1974 (заведующая, директор).

3. Антипова Нина Кирилловна: 04.03.1967 - 02.06.1969 (архивариус, старший архивариус).

4. Гордеева Нина Николаевна: 20.12.1968 - 07.01.1969, 17.02.1969 - 05.05.1969 (старший архивариус).

5. Комарова Галина Яковлевна: 09.06.1969 - 11.08.1969 (старший архивариус).

6. Корчевая Алимпиада Алексеевна: 12.08.1969 - 09.07.1970 (старший архивариус).

7. Казакова Раиса Александровна: 01.07.1970 - 26.07.1970 (старший архивариус).

8. Гривкова (Садчикова) Зинаида Сергеевна: 27.07.1970 - 31.12.1971 (старший архивариус).

9. Макаревич Зоя Николаевна: 06.01.1972 - 23.07.1979 (старший архивариус).

10.Заболотских Людмила Владимировна: 02.09.1974 - 25.09.1975 (старший архивариус).

11.Дубинина Вера Яковлевна: 03.02.1975 - 30.08.1982 (заведующая).

12.Малюгина Галина Артемьевна: 27.07.1979 - 25.09.1987 (старший архивариус).

13.Сальникова Любовь Михайловна: 16.09.1982 - 01.12.1985 (хранитель фондов).

14.Шевчук Наталья Станиславовна: 31.10.1983 - 25.03.1985 (хранитель фондов).

15.Павлова Ирина Владимировна: 12.12.1985 - 31.05.1991 (хранитель фондов, директор).

16.Николаева Галина Леонидовна: 23.09.1986 - 23.07.1987 (хранитель фондов).

17.Доронина (Соболева) Оксана Александровна: с 19.10.1987 до настоящего времени (хранитель фондов, ведущий специалист, консультант по архивному делу, начальник архивного отдела).

18. Иванова Галина Ивановна: 27.05.1991 - 28.02.2011 (директор, начальник, заведующая).

19. Божко Марина Владимировна: 01.08.1991 - 18.06.1995 (архивист).

20. Городецкая Анна Владимировна: 22.06.1992 - 09.02.1997 (архивист 2 категории).

21. Пономаренко Андрей Николаевич: с 17.11.2010 до настоящего времени (ведущий специалист).

Заслуга сотрудников архива состоит в том, что именно они сумели собрать и сохранить документы, создать базу для комплектования современного архива.

За незаметной (на первый взгляд) работой сотрудников архива создаются необходимые условия для сохранности документов, важнейших с исторической точки зрения, решаются социально - правовые вопросы граждан. История Зимы и Зиминского района продолжается. Фонды архивного отдела постоянно пополняются новыми документами.

Копии документов (16Kb)

Сведения о переименовании архивного отдела (14Kb)

Начальник: Доронина Оксана Александровна.

Ведущий специалист: Пономаренко Андрей Николаевич.

Режим работы: понедельник – пятница (8.00 – 17.00).

Обед: 12.00 – 13.00.

Дни и часы приёма граждан: понедельник: 08.00 – 12.00. Четверг: 13.00 – 17.00.

Адрес: 665390, Иркутская область, г. Зима, улица Клименко, 2.

Телефон (факс): 8 (39554) – 3-18-72.

e-mail: arhivzima@mail.ru

Документы, регламентирующие деятельность:

Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ Об архивном деле в Российской Федерации" (297Kb)