Награда по итогам работы за 2023 год

5 марта 2024 года состоялось заседание Совета по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области. В заседании Совета приняли участие сотрудники архивного агентства, руководители государственного и 38 муниципальных архивов, председатель Иркутского областного отделения Российского общества историков-архивистов. В ходе заседания Совета состоялось награждение отличившихся в 2023 году работников архивной отрасли, вручены Грамоты и Благодарности архивного агентства Иркутской области.

            На основании распоряжения архивного агентства Иркутской области от 20 февраля 2024 года № 98-21-агр, за вклад в решение задач, поставленных в сфере архивного дела Иркутской области, по итогам 2023 года награждена начальник архивного отдела управления правовой, кадровой и организационной работы администрации Зиминского городского муниципального образования Доронина Оксана Александровна.
            В 2023 году сотрудниками архивного отдела выполнены основные плановые показатели. В архивном отделе продолжилась работа по сканированию архивных документов, описей и исторических справок фондов с помощью визуализатора архива (бесконтактного книжного сканера) (модель Viar-A500). Продолжилось сканирование документов архивного фонда Р-15 "Зиминский городской Совет народных депутатов" (протоколы заседаний, решения), архивного фонда Р - 13 "Зиминское городское муниципальное автономное учреждение "Зиминский информационный центр" (газеты),    Р - 80 "Администрация Зиминского городского муниципального образования" (постановления и документы к ним). Всего за 2023 год отсканировано 158 единиц хранения. По состоянию на 01.11.2023 года общее число 213 единиц хранения, 25940 образов (листов). Ведется электронная база данных оцифрованных описей. Оцифровано 144 описи (количество фондов 98),68 исторических справок и предисловий к описям наиболее востребованных фондов. В состав описей входят 28526 ед.хр.

В течение 2023 года на утверждение ЭПК (экспертно - проверочной комиссии) направлена 21 опись дел постоянного хранения на 340 ед.хр. от 15 организаций - источников комплектования. На согласование ЭПК направлено 12 описей дел по личному составу на 369 ед.хр. от 12 организаций источников - комплектования.

Принято на хранение за 2023 год 335 ед.хр. от 15 организаций  источников - комплектования, 123 ед.хр. по личному составу, 18 ед.хр. фотодокументов. Все поступившие на хранение документы закартонированы, в учетные документы внесены изменения.

В соответствии с перспективным планом проведения проверок наличия и состояния дел на 2021 - 2030 годы в 2023 году проверено 11 фондов (2884 ед.хр.). Все дела в наличии, необнаруженных дел не выявлено. Цикличность проверки наличия и состояния дел соблюдается.

            Пополнялась база данных "Архив" сведениями о выделении земельных участков, строительстве, переименованиях улиц, награждении и др. За 2023 год введено 53 записи. Всего в БД «Архив» введено 6430 записей.

В 2023 году специалистами архивного отдела исполнено 726 социально-правовых запросов, в том числе:

- от органов ПФР - 547;

- граждан - 179.

Из них на 548 запросов сформированы ответы с положительным результатом. Запросы исполняются оперативно, фиксируются в программе.

Все запросы были рассмотрены в срок до 30 дней. Просроченных и неисполненных запросов нет.

            В 2023г. поступило и было исполнено 252 тематических запроса.

            Общее количество оказанных муниципальных услуг составляет 978.

            В течение 2023 года в архивном отделе обеспечивался доступ пользователей к архивным документам. 

            Работа с документами велась в соответствии с административным регламентом предоставления муниципальной услуги "Предоставление архивных документов пользователям для работы в архивном отделе (исследователи)", положением о читальном зале архивного отдела, которое утверждено постановлением администрации Зиминского городского муниципального образования от 17.07.2020 № 569. В читальном зале работали 6пользователей, посещение их составило 7 раз. В процессе исследований изучались следующие темы: "Учащийся школы № 10", "Образование и развитие поселка Центральный Хазан в 40 - 60-е годы XX века", "Родословная", "История здравоохранения города Зимы", "Сбор материала для страниц истории участка Верхнеокинский", "История участка Стибутовский".

Всего выдано 69 единиц хранения для работы пользователям. Изготовлено            66 ксерокопий документов.

            В 2023г. сотрудниками архивного отдела в газетах "Новая Приокская правда" и "Вестник района" опубликовано 4 статьи по документам архивного отдела. Сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. к юбилейным датам сражений за Ленинград и Сталинград опубликовали статью "Бессмертные подвиги Ленинграда и Сталинграда ". Статья была размещена в газете "Сибирский город" (№ 11 от 15 марта  2023 года). Данная статья представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архивов".

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. опубликовал статью "Его называли королем неба". Статья была размещена в газете "Байкал - 61" (№ 2 от        19 апреля 2023 года). Данная статья представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архивов".

Сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. к юбилею города Зимы опубликовали статью " В Зиминском архиве работает выставка документов и фотографий". Статья была размещена в газете "Новые Горизонты" (№ 22 от 1 июня      2023 года). Данная статья представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архивов".

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. к юбилею Зиминского района опубликовал статью "Третье издание "Хронографа" - подарок к юбилею района". Статья была размещена в газете "Вестник района" (№ 27 от 13 июля 2023 года). Данная статья представлена на конкурс "Лучшая публикация по документам архивов".

В целях предоставления информации действует страница архивного отдела на сайте администрации Зиминского городского муниципального образования. 

Информация о деятельности архивного отдела регулярно (ежемесячно) размещается на странице архивного отдела на сайте администрации города Зимы. Адрес страницы: /page/zimadm_rubrics-2869.

Количество посещений страницы архивного отдела составило 922. Общее количество посещений страниц на сайте и в социальной сети Вконтакте составило     82179 посещений. Количество постов в социальных сетях - 279. На другой странице опубликовано 5 постов. На странице архивного отдела на сайте администрации опубликовано 3 поста.

         Продолжилась подборка и публикация архивных документов фонда Р - 15 "Зиминский городской Совет народных депутатов "Р - 2 "Зиминский районный Совет народных депутатов"в рубриках "Наш календарь. Вчера"."Хронограф Зиминского района" в еженедельниках "Новая Приокская правда", "Вестник района". Информация также регулярно публикуется на странице архивного отдела на сайте администрации города Зимы и в социальной сети Вконтакте. Адрес страницы: https://vk.com/id360242896. В   2022 году к предстоящему юбилею города Зимы была создана новая страница "Архив города Зимы", на которой публикуются материалы по истории города. Адрес страницы: https://vk.com/public214628015. Дата создания страницы - 20 июля 2022 года.

            Продолжилась оцифровка описей и документов и представления в свободном доступе в сети Интернет наиболее востребованных комплексов исторических источников для удовлетворения потребностей государства и общества в ретроспективной архивной информации, а также реализации прав граждан на получение и использование информации, содержащейся в документах Архивного фонда Российской Федерации; оцифрованные описи размещены на странице архивного отдела на сайте администрации города Зимы. Адрес страницы: /page/zimadm_rubrics-9336.

К 280 - летнему юбилею города Зимы была подготовлена книга "Зима. Город, который нам дорог". Она рассказывает о разных периодах яркой истории города, в том числе и о недавно открывшихся фактах, о переменах в общественной и социально - культурной сферах, в предшествующее юбилею десятилетие. Книга основана на богатейшем фактическом материале, исторических свидетельствах и документах, - в них отражены судьбы многих поколений, имена прославленных зиминцев и простых тружеников, объединяет которых любовь к родному городу. В подготовке книги приняли активное участие сотрудники архивного отдела Доронина Оксана Александровна и Пономаренко Андрей Николаевич. В книгу были включены сведения из документов архивного отдела, учтены пожелания по фактическому содержанию и наполнению книги.

К 100 - летию Зиминского района был издан журнал "Зиминский район: мое наследие". Журнал рассказывает о всех муниципальных образованиях района, демонстрирует достижения в различных сферах жизни. В подготовке журнала приняли участие сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. Отдельные документы архивного отдела вошли в состав юбилейного издания. 

Начальник и ведущий специалист архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. стали призерами конкурса "Лучшая публикация по документам архивов" среди муниципальных архивов за публикацию статьи "По страницам истории зиминского хлеба". Были награжден дипломами 2 степени архивного агентства. Информация была размещена на сайте архивного агентства 15 марта 2023 года и сайте администрации Зиминского городского муниципального образования 16 марта 2023 года, на страницах архивного отдела Вконтакте.

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. 20 апреля 2023 года принял участие в семинаре по обмену опытом между специалистами в области изучения жизни и популяризации творчества поэта земляка, писателя, сценариста, фотохудожника и кинорежиссера "Знакомый ваш, Евгений Евтушенко!" в рамках Регионального молодежного творческого фестиваля "Сибирь молодая", организатором которого являлась МБУК "Централизованная библиотечная система".

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в конкурсе видеороликов "С любовью о Родине", посвященного 100 - летию Зиминского района, организатором которого стала администрация Зиминского района. Награжден дипломом за участие.

Также к юбилею Зиминского района был организован фотоконкурс "Зиминский район - любимые места". Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в фотоконкурсе. Награжден дипломом за участие.

Ведущий специалист архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в районном конкурсе очерков "Зиминский район - мое наследие", посвященном 100 - летию Зиминского района. По итогам конкурса занял призовое место. Награжден дипломом администрации Зиминского района и ценным призом.

         Сотрудник архивного отдела Пономаренко А.Н. принял участие в сетевой акции #ВеликаяОтечественная_ЧитаемДокументыоВойне, посвященной Дню Великой Победы. Организатором акции стал Российский Государственный архив в городе Самаре. По итогам сетевой акции Пономаренко А.Н. и архивный отдел награждены дипломами за участие.

            Работа сотрудников архивного отдела неоднократно освещалась в местной прессе. В частности была опубликована статья "О городе близком и родном", посвященная подготовке книги "Зима. Город, который нам дорог"   (автор статьи Романов Ю.Г., газета "Сибирский город", № 52 от 21 декабря 2022г. (информация о данной статье не вошла в годовой отчет 2022 года).

            С использованием документов архивного отдела были опубликованы следующие статьи: "Наш Викентий Павлович - учитель и солдат" (автор статьи О.Р. Ниязбаев, газета "Вестник района", № 7 от 22 февраля 2023 года), "Аэропорт Верхнеокинский" (автор статьи О.Р. Ниязбаев, газета "Вестник района", № 9 от 9 марта 2023 года), "Верхнеокинские истории. Почтальон и почта" (автор статьи О.Р. Ниязбаев, газета "Вестник района", № 13 от 6 апреля 2023 года), "Нет забытых могил. Снайпер Раиса Акбердина награждена медалью "За отвагу" (автор статьи Л.А. Лашук, газета "Вестник района", № 33 от 24 августа 2023 года), "Митинг в честь 100 - летия ветерана Великой Отечественной войны Раисы Акбердиной прошел в Урункуе" (автор статьи Евгения Артюхина, газета "Вестник района", № 38 от 28 сентября 2023 года).  

            На сайте архивного агентства была опубликована статья "280 - летний юбилей города Зимы", посвященная выставке архивных документов и фотографий "Зима: из прошлого в будущее" (дата публикации - 14 июля 2023 года).

            Также на данном сайте размещена публикация "Зима - столица Евгения Евтушенко", посвященная выставке архивных документов и фотографий (фотоколлаж с информацией) (дата публикаций - 2 августа 2023 года). 

В соответствии с планом работы архивного отдела к 280 - летию города Зимы организована выставка архивных документов и фотографий "Зима: из прошлого в будущее".

            В состав архивных документов, представленных на выставке, вошли решения Исполкома Зиминского городского Совета, публикации в газетах "Приокская правда", "Новая Приокская правда", посвященные приездам почетного гражданина города Зимы, поэта Евгения Александровича Евтушенко в родные края, его памятным встречам с земляками и другим вопросам литературоведения.

            Тема Великой Отечественной войны также нашла свое отражение в документах, представленных на выставке. В частности, решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 15 ноября 1945 года № 115 "О встрече демобилизованных 2й очереди и трудоустройство демобилизованных". Данное решение было представлено в  акции, организатором которой выступил Российский Государственный архив в городе Самаре. Акция называлась "Великая Отечественная. Читаем документы о войне". Акция проводилась в социальной сети Вконтакте со 2 по       9 мая 2023 года.

            В газете "Приокская правда" в № 75 от 8 мая 1985 года была опубликована статья "Сердце солдата". Автор: Зименков Николай Васильевич. Посвящена она ветерану Великой Отечественной войны Неудачину Ивану Ивановичу, который свыше сорока лет прожил с осколком от  немецкой мины в сердце.

            В газета "Приокская правда" в № 118 от 22 июля 1988 года опубликована статья "Нашла награда ветерана". Автор: участник Великой Отечественной войны, заведующий сельхозотделом Зиминских газет «Знамя труда» и "Приокская правда", автор книг "Зиминская быль", "Листая старые подшивки", "Незабываемые годы", член Зиминского городского Совета ветеранов Бухаров Александр Алексеевич. Посвящена статья участнику Великой Отечественной войны Тюнину Андрею Антоновичу, который          получил медаль "За отвагу" через 44 года. 

            В газете "Новая Приокская правда" в № 15 от 22 апреля 2020 года в рубрике "Наши герои с нами!" опубликована статья "Мой прадедушка расписался на Рейхстаге". Автор: Анастасия Долбня, ученица 3 класса школы № 1.

            Одним из ведущих предприятий города Зимы на протяжении полувека являлся Зиминский гидролизный завод. Вашему вниманию представлен производственно - технический паспорт Зиминского гидролизного завода по состоянию на 1 января 1966 года. К социальной деятельности Зиминского гидролизного завода относится решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 11 ноября 1970 года № 217 "Об утверждении акта приемки в эксплуатацию детсада - яслей на 140 мест Зиминского гидролизного завода". Это детский сад № 14. 

            На определенном этапе развития Зиминского гидролизного завода были созданы условия для преобразования данного предприятия в Зиминский биохимический завод. Об этом говорит решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 15 ноября 1971 года № 258 "О рассмотрении ходатайства Зиминского гидролизного завода о переименовании его". 

            Также мы не могли обойти вниманием решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 17 июня 1966 года № 120 "О реконструкции и расширении Зиминского хлебозавода", который продолжает свою деятельность вплоть до настоящего времени.

            В выставке представлено решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 11 ноября 1970 года № 220 "О поддержании инициативы коллективов промышленных предприятий по строительству в городе Зиме любительского телевизионного ретранслятора", в строительстве которого приняли участие Зиминский гидролизный завод, Локомотивное депо, Вагонное депо, Зиминский химический комбинат, Зиминская сплавная контора, Иркутская ТЭЦ - 3. 

             Два решения посвящены страницам истории города Саянска и взаимосвязи его с городом Зимой. Это решение Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся от 9 января 1975 года № 1 "О наименовании поселка и образовании поселкового Совета в Зиминском районе".

            Также в документах архивного отдела обнаружено решение Исполкома Иркутского областного Совета депутатов трудящихся от 21 января 1975 года № 36 "О наименовании населенного пункта, возникшего при строительстве Зиминского электрохимического комбината и отнесении его к категории рабочих поселков".

            Также в данную выставку вошли 10 фотографий с дней рождения города Зимы за 2018 - 2022 годы. Основное внимание мы уделили коллективам организаций, предприятий и общественности города Зимы. На снимках представлены коллективы Зиминский железнодорожного техникума, Узловой поликлиники, Зиминской городской больницы, Зиминского хлебозавода, Совета по развитию малого и среднего предпринимательства, учреждений культуры, администрации города и ее подведомственных учреждений, Зиминского городского Совета ветеранов. несколько снимков иллюстрируют другие памятные моменты из прошедших дней города.   

      Было организовано девять экскурсий по выставке. Выставки также были организованы в режиме онлайн на странице Вконтакте.

      Выставки посетило 65 человек - жителей городов Зимы, Саянска, Зиминского района и других муниципальных образований области.

В режиме видеоконференцсвязи сотрудники архивного отдела приняли участие в семинаре "Порядок осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле", организатором которого стало архивное агентство Иркутской области. 

Начальник и ведущий специалист архивного отдела приняли участие во Всероссийском онлайн - конкурсе "30 лет Конституции России - проверь себя!". 

Сотрудники архивного отдела за отчетный год многократно награждались на местном и областном уровне. За высокие достижения в профессиональной деятельности Доронина О.А. была награждена благодарностью председателя Законодательного Собрания Иркутской области. 

За многолетний добросовестный труд и значительный вклад в развитие культуры в Иркутской области Пономаренко А.Н. также был награжден благодарностью председателя Законодательного Собрания Иркутской области.

К Дню местного самоуправления Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. были награждены благодарностями мэра города Зимы за достигнутые успехи в профессиональной деятельности и премиями.

2023 год - год юбилея города Зимы. К данному событию приурочено большое количество самых разнообразных мероприятий. В ознаменование 280 - летия образования города Зимы, в целях поощрения граждан с активной жизненной позицией, внесших весомый вклад в развитие и процветание города, на основании Положения о знаке общественного поощрения "280 лет городу Зиме", утвержденного решением Думы Зиминского городского муниципального образования, постановления администрации Зиминского городского муниципального образования от 7 июня 2023 года № 460 "О награждении знаком общественного поощрения "280 лет городу Зиме" сотрудники архивного отдела Доронина О.А. и Пономаренко А.Н. награждены вышеуказанным знаком.

            На основании Указа Губернатора Иркутской области от 5 октября 2023 года № 320-уг, в соответствии со статьями 6, 7 Закона Иркутской области от 24 декабря 2010 года № 141-ОЗ «О наградах Иркутской области и почетных званиях Иркутской области» за многолетний труд и высокий профессионализм, безупречную работу (службу) Почетной грамотой Губернатора Иркутской области награждена начальник архивного отдела Доронина Оксана Александровна.