Юбилейная дата. Листая страницы документов

Одиннадцатого августа этого года архивный отдел управления правовой, кадровой и организационной работы администрации г. Зимы отметит свой 55-летний юбилей. Конечно же, и у архива есть своя история, а чтобы ее узнать, достаточно обратиться к документам фонда.

Итак, начиналась история отдела с решения Исполкома Зиминского городского Совета депутатов трудящихся № 166 от 11 августа 1965 года "О документальных материалах, подлежащих обязательному приему в Зиминский городской государственный архив", согласно которому были утверждены первые списки учреждений, организаций и предприятий, документальные материалы, подлежащие обязательному приему в архив. Этим же решением были утверждены списки № 1 и № 2, в которые вошли 16 организаций города Зимы и 20 – Зиминского района. Таким образом, на первоначальном этапе деятельности архива было создано 36 источников комплектования. Первыми работниками архива были Л.К. Шиман и В.Ф. Полунина.

Спустя 4 года начались первые изменения. В связи с реорганизацией Зиминского горрайархива переменного состава в архив постоянного состава, исполком Совета депутатов трудящихся решил утвердить директором учреждения Валентину Федоровну Полунину.

В 1972 году в связи с ветхостью строения, в котором был размещен городской архив, Зиминским горисполкомом было принято решение перенести учреждение в помещение вновь построенной аптеки № 15 по ул. Клименко, 37, где оно заняло две комнаты общей площадью 20 м².

Годы шли, город развивался, появлялись новые предприятия, городской отдел значительно пополнился документацией. Вопрос о необходимости нового помещения возник уже в 1980 году. Было решено разместить архив на первом этаже нового 80-квартирного жилого дома, где он находился 23 года. Последний переезд состоялся в 2004 г. в одноэтажное здание по адресу: ул. Клименко, 2.

За 55-летнию историю учреждения здесь работали и до сих пор трудятся 21 сотрудник. Именно их безупречная деятельность помогает найти важные для людей документы даже спустя полвека. Зиминский городской архив всегда находился в почете у жителей города и района, и не раз поощрялся областью. Так, согласно документам, в связи с высокими показателями в выполнении плана развития архивного дела в 1985 году было присуждено 1 место Зиминскому архиву и переходящий вымпел среди городских коллективов области.

Следует отметить, что и сегодня у сотрудников отдела есть свои достижения. Так, Оксана Александровна Доронина, которая пришла в архив в 1987 г. на должность хранителя фондов и прошла все ступени профессионального роста, став начальником архивного отдела, награждена знаком архивного агентства Иркутской области "За заслуги" 26 мая 2008 года. В 2009 году архивный отдел стал победителем смотра – конкурса муниципальных архивов Иркутской области за создание оптимальных условий хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов. В 2018 году сотрудники отдела О. А. Доронина и А. Н. Пономаренко к юбилею Государственной архивной службы России были награждены благодарностями архивного агентства Иркутской области. В 2019 году отдел награжден благодарственным письмом Муниципального общеобразовательного учреждения Кимильтейской средней общеобразовательной школы за многолетнее сотрудничество в области краеведения и развитие нового направления "История семьи".

Жизнь идет, все меняется. И в архиве постепенно происходили процессы, связанные с объединением документов по фондам, некоторые организации прекращали свою деятельность или передавали документы в другие архивы. По состоянию на 1 января 2020 года в отделе находится 91 фонд с общим количеством дел – 26114, не считая фотодокументов.

С 11 марта 1992 года на основании Постановления администрации города Зимы от 15.04.1992 года № 153 Зиминский городской государственный архив вошел в структуру администрации и был преобразован в архивный отдел администрации города Зимы, который в 2011 году вошел в структуру управления правовой, кадровой и организационной работы.

В связи с возросшим объемом работы по оформлению в собственность земельных участков, подтверждению стажа работы и заработной платы в ликвидированных организациях, за последние годы возросло количество исполненных социально-правовых запросов. Налажено электронное взаимодействие с Управлением Пенсионного фонда в городе Саянске (межрайонное) и другими отделениями Пенсионного фонда по всей стране.

Архивный отдел продолжает осуществлять подборку, оформление и прием на хранение фотодокументов. В планах прием не только событийных фотографий, но и снимков, отражающих достопримечательности земли Зиминской.

Большое внимание отдел уделяет сфере использования архивных документов. На Совете по архивному делу при архивном агентстве Иркутской области в 2017 году представлен доклад на тему "Об участии муниципального архива города Зимы в мероприятиях, связанных с пропагандой и популяризацией архивных документов". Сведения об участии в мероприятиях регулярно размещаются на странице архивного отдела на сайте администрации Зиминского городского муниципального образования, в социальной сети Вконтакте, в местной прессе.

В 2018 году, к 100-летию Государственной архивной службы России совместно с сотрудниками Зиминского информационного центра была подготовлена видеопрезентация "Зиминский городской архив. Из прошлого в будущее", которая в настоящее время хранится в Российском Государственном архиве кинофотодокументов, архивном агентстве Иркутской области и нашем отделе.

Заслуга сотрудников архива состоит в том, что именно они сумели собрать и сохранить документы, создать базу для комплектования современного архива. За незаметной, на первый взгляд, работой создаются необходимые условия для сохранности документов, важнейших с исторической точки зрения, решаются социально-правовые вопросы граждан. История Зимы продолжается. Фонды архивного отдела постоянно пополняются новыми документами.

К 55 – летию архивного отдела будет организована выставка документов и выпущен буклет, в которых найдет свое отражение история архивного дела в городе Зиме.

А.Н.Пономаренко, ведущий специалист архивного отдела,

фото автора.