Начиная с отчетного периода – полугодие 2022 года, отчетность в ФСС следует представлять по форме, утвержденной приказом ФСС РФ от 14.03.2022 N 80 "Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (форма 4 – ФСС) и порядка ее заполнения".
Указанный приказ вступил в силу с 11 июня 2022 года.
На что обратить внимание в первую очередь в новой форме отчетности?
В состав расчета 4-ФСС обязательно включены титульный лист, таблицы 1 и 4. Таблицы 1.1 и 3 включают, если есть показатели для их заполнения.
Титульный лист формы 4-ФСС
🔸в поле "Среднесписочная численность работников" – среднесписочную численность за период с начала года, рассчитанную в обычном порядке
🔸в поле "Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения" – списочную численность физлиц, которым производите выплаты и иные вознаграждения на отчетную дату
🔸в поле "Численность работающих инвалидов" – списочную численность инвалидов на отчетную дату
🔸в поле "Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами" – списочную численность занятых на вредных работах на отчетную дату
В поле "Код подчиненности" нужно указать присвоенный страхователю пятизначный код, в котором первые четыре цифры означают код территориального органа ФСС РФ, где страхователь зарегистрирован
🔸пятая цифра означает причину регистрации в качестве страхователя.
В поле "Бюджетная организация" проставляется признак страхователя, являющегося бюджетной организацией, в соответствии с источником финансирования (п. 5.12 Порядка заполнения расчета 4-ФСС):
🔸1 – федеральный бюджет
🔸2 – бюджет субъекта РФ
🔸3 – бюджет муниципального образования
🔸4 – смешанное финансирование
Если в вашем учреждении работают инвалиды, то их численность отразите в поле "Численность работающих инвалидов" титульного листа расчета 4-ФСС. Укажите в нем списочную численность инвалидов на отчетную дату
Таблица 1 формы 4-ФСС
В таблице 1 нужно, в частности, отразить:
🔸базу для исчисления взносов на страхование от несчастных случаев нарастающим итогом с начала расчетного периода и за каждый из трех последних месяцев отчетного периода
🔸размер страхового тарифа с учетом скидки или надбавки
🔸сумму исчисленных страховых взносов
Таблица 1.1 формы 4-ФСС
Таблицу нужно заполнить, если есть структурные подразделения, выделенные в СКЕ
Таблица 3 формы 4-ФСС
Таблицу заполняйте, если в учреждении были несчастные случаи на производстве или выявили профессиональные заболевания работников
Таблица 4 формы 4-ФСС
В этой таблице указывается спецоценка условий труда и проведенные обязательные медосмотры работников, необходимо отразить:
🔸общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена специальная оценка условий труда
🔸общее количество работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам и прошедших их
В таблице 4 расчета 4-ФСС все данные указывайте по состоянию на начало года, спецоценку и медосмотры, проведенные в течение отчетного (расчетного) периода, не отражайте. Таким образом, в 4-ФСС за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год эта таблица будет одинаковой.
Способ подачи расчета 4-ФСС
зависит от численности физлиц, которые получили выплаты от работодателя (страхователя) за предыдущий календарный год:
🔸больше 10 человек – расчет нужно подавать в электронном виде. За несоблюдение электронной формы представления расчета 4 – ФСС в таком случае предусмотрен штраф 200 руб.
🔸10 и менее человек – подать расчет можно как в бумажном, так и в электронном виде
Срок сдачи 4-ФСС
за I квартал, полугодие, 9 месяцев и год зависит от того, каким способом вы подаете отчетность:
🔸не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если отчетность направляется в электронном виде
🔸не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом, если она сдается в бумажном виде.
За нарушение срока подачи расчета 4-ФСС установлен штраф.