Применение контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов
О применении контрольно - кассовой техники при осуществлении расчетов мы попросили рассказать заместителя начальника Межрайонной ИФНС России №6 по Иркутской области, курирующего данное направление, - Наталью Павловну Кулай.
- Наталья Павловна, кто должен применять контрольно-кассовую технику?
Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении расчетов в установленных законом случаях должны использовать контрольно - кассовую технику, включенную в реестр, за исключением случаев, установленных Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ«О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации».
- Очень часто в магазинахможно услышать вопрос «Вам нужен чек?». Почему в магазинах не хотят выдавать бумажный чек?
Экономия, экология или уход от налогов. В сфере малого бизнеса сформировалось системное явление, когда предприниматели (наемные продавцы) не пробивают чеки, ссылаясь на заботу о природе, удорожание кассовой ленты и перебои с ее поставкой на фоне санкций. Но основные причины – это желание снизить базу, с которой нужно платить налоги, или стремление не выйти за пределы требований к системе налогообложения по обороту.
- Какие бывают чеки и зачем они нужны?
Чеки бывают нескольких видов. Основной и самый привычный – кассовый чек, в котором отражены все позиции покупки и данные о продавце.
Кассовый чек – первичный учетный документ, он бывает в электронной форме или привычно распечатанный на кассе в момент покупки. На нем обязательно есть QR-код, который содержит все реквизиты чека.
Товарный чек необходим для подтверждения розничной покупки товара. Продавец, пользующийся онлайн - кассой, формирует его только по просьбе покупателя, если в кассовом чеке недостает индивидуальных признаков товара, например, точного наименования или артикула. Это правило распространяется на технически сложные товары, стройматериалы, мебель, ткань, одежду, меха и обувь.
В целом чек – это документ, подтверждающий покупку и имеющий все обязательные реквизиты. Он позволяет вернуть товар, обменять, получить гарантийное обслуживание, защитить свои права при возникновении споров, проконтролировать, все ли позиции товаров присутствуют и соответствуют ли они заявленной цене.
- Во многих торговых точках при безналичной оплате за товар (услуги) с помощью электронных средств платежа выдается терминальный чек. Приравнивается ли терминальный чек к кассовому?
Чек, полученный из платежного терминала, не является кассовым, он только подтверждает операцию списания денежных средств со счета владельца карты. В данном случае обязательно применение контрольно-кассовой техникив отношении расчетов при безналичной оплате.
- Обязан ли продавец выдавать кассовый чек на бумаге, и почему необходимо брать чек?
Каждому покупателю продавец обязан выдать кассовый чек на бумажном носителе. Если этого не происходит, надо требовать его выдачу – это гарантия легальности покупки и способ защиты прав потребителей. Кроме того, чек, который пробивает кассир при покупке товара или получении услуги, является доказательством покупки при гарантийном обслуживании или возврате товара.
Продавец может предложить покупателю заменить бумажный чек электронным до осуществления расчета и только с согласия покупателя на такую замену. Электронный чек вместо бумажного можно получить на номер телефона или адрес электронной почты. А можно установить мобильное приложение ФНС России «Мои чеки онлайн» и в дальнейшем им пользоваться. Это позволит потребителю иметь полную информацию о своих покупках и предъявлять чеки для возврата товаров или гарантийного обслуживания.
- Какие мероприятия проводит налоговая служба в целях выявления нарушений законодательства о применении ККТ?
Налоговая служба на регулярной основе проводит контрольные (надзорные) мероприятия за соблюдением законодательства Российской Федерации о применении ККТ, в том числе за полнотой учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей.
Согласно п. 7 ст. 75 Закона № 248-ФЗ в случае, если в рамках выездного обследования выявлены признаки нарушений обязательных требований, инспектор вправе незамедлительно провести контрольную закупку.
- Какая ответственность предусмотрена за неприменение ККТ и невыдачу покупателю чека?
За нарушение законодательства предусмотрена административная ответственность.
Неприменение ККТ в установленных законодательством РФ случаях влечет наложение штрафа:
- на должностных лиц (ИП) - в размере от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 тыс. рублей;
- на организацию - в размере от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 тыс. рублей.
Невыдача покупателю кассового чека, либо не направление этих документов в электронной форме покупателю по его требованию влечет:
- на должностных лиц (ИП) - предупреждение или административный штраф в размере 2 тыс. рублей;
- на организацию - предупреждение или административный штраф в размере 10 тыс. рублей.
- Возможно ли избежать ответственности за неприменение ККТ, либо применение ККТ с нарушением, если оно выявлено самостоятельно?
В целях исполнения обязанности и во избежание ответственности за неприменение ККТ, пользователь может самостоятельно сформировать чек (чеки) коррекции с использованием любой единицы ККТ, зарегистрированной в налоговом органе. Лицо, добровольно заявившее в налоговой орган в письменной форме о неприменении ККТ либо применении с нарушением требований законодательства, освобождается от административной ответственности за правонарушение.
Более подробную информацию о порядке применения ККТ можно получить на официальном сайте ФНС России или по телефону Единого контакт - центра: 8-800-222-22-22.