Заполнить без ошибок заявление на государственную регистрацию помогут сервисы налоговой службы

В четвертом квартале 2023 года в Межрайонную ИФНС России №17 по Иркутской области на государственную регистрацию предоставлено свыше 11 тыс. пакетов документов в отношении юридических лиц и индивидуальных предпринимателей. Более чем в двух тысячах случаев Единым региональным регистрационным центром принято решение об отказе в государственной регистрации. Наиболее часто основанием становятся ошибки, допускаемые при оформлении заявлений без использования электронных сервисов налоговой службы. Отказывают заявителям из-за того, что, например, в решении общества с ограниченной ответственностью не указан срок ликвидации данного юридического лица, или у индивидуального предпринимателя нарушен порядок заполнения адреса места жительства.

В частности, в соответствии со ст. 57 Федерального закона от 08.02.1998 №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» организация такой формы может быть ликвидирована добровольно с учетом требований закона и устава общества. Общее собрание участников добровольно ликвидируемого общества принимает решение о его ликвидации и назначении ликвидационной комиссии. При этом срок ликвидации общества, установленный его участниками или органом, принявшим соответствующее решение, не может превышать один год.

Поводом для отказа индивидуальному предпринимателю в регистрационных действиях может стать неверное заполнение заявления по форме Р21001 – указание сведений не в соответствии с Государственным адресным реестром, отсутствие данных о городском или сельском поселении или номере квартиры. При оформлении заявлений по государственной регистрации следует придерживаться приказа ФНС России от 31.08.2020 №ЕД-7-14/617@.

Пунктом 14 Требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган, установлено, что указание в форме заявления сведений о месте нахождения и адресе юридического лица, адресе места жительства физического лица, регистрируемого (зарегистрированного) в качестве индивидуального предпринимателя, осуществляется в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в адресном реестре. Структура адреса, последовательность адресообразующих элементов установлена правилами присвоения, изменения и аннулирования адресов, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2014 №1221.

С целью сокращения ошибок, допускаемых при подготовке документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, налоговая служба рекомендует пользоваться специальными электронными сервисами. Для заполнения заявлений по государственной регистрации – Программой подготовки документов для государственной регистрации (ППДГР), сервисами «Создай свой бизнес» и «Выбор типового устава». Сервис «Федеральная информационная адресная система» укажет на правильность написания сведений о месте нахождения (адресе) юридического лица, месте жительства индивидуального предпринимателя в структурированном виде в соответствии со сведениями, содержащимися в Государственном адресном реестре.

Заявитель, имеющий право действовать от имени юридического лица, при наличии у него усиленной квалифицированной электронной подписи, документы в регистрирующий орган может направить в электронном виде с помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса». Это позволяет не заверять документы у нотариуса, сэкономить время и деньги.